一、 攻关背景:通过2012年3~8月份材料类账、物、卡准确率65.02%,成品类账卡物准确率79.85本月份第三周材料账物、卡、物准确率83.33%,成品类账卡物准确率98.33%;可以看出材料仓账物准确率已处于失控状态,仓库整理、整顿未做到位,未做到账、卡、物核对是导致账物相符率低的因素,今天小编就来聊一聊关于物资库房盘点管理办法?接下来我们就一起去研究一下吧!

物资库房盘点管理办法(提升仓库账卡物相符率整理整顿攻关方案)

物资库房盘点管理办法

一、 攻关背景:

通过2012年3~8月份材料类账、物、卡准确率65.02%,成品类账卡物准确率79.85本月份第三周材料账物、卡、物准确率83.33%,成品类账卡物准确率98.33%;可以看出材料仓账物准确率已处于失控状态,仓库整理、整顿未做到位,未做到账、卡、物核对是导致账物相符率低的因素。

二、攻关目的:

为了提升账、物、卡及储位的准确率,调动仓库所有人员工作积极性,保证生产出货的及时性、准确性,做好储位的整理、整顿工作,特制定本激励方案;

三、攻关目标:材料、半成品账物卡及储位准确率98%;成品账物卡及储位准确率100%。

四、攻关激励范围:

PMC课-仓库全体仓管人员;

五、攻关时间:

本方案运行60天(2013年2月28日起-2013年4月27日止);

六、攻关成员及职责:

职 务

人 员

相关职责

组 长

罗XX

1.负责攻关小组运行中的一切资源支持、决策的确定及监督执行;

副 组 长

仓管组长

1.负责统筹安排小组成员的工作;

小组成员

仓库全体仓管员\统计员(名单见清单)

1.负责所有物料的收发工作;

序号

具体动作

责任人

完成时间

跟踪结果

备注

1

所有入库单上必须填写各物料储位号。

仓管员

每天

当天所有入库物料、产品归位100%

2

统计员需根据入库单的储位号在系统中填写电子版储位号。

统计员

每天

11:30

所有系统数据有存货储位

3

所有产品必须有可追溯性的物料存卡。

仓管员

每天

进出单据发生当日

4

每日成品、材料入库单据的系统录入及单据打印。

统计员

每天

以每天系统刷新时间为准

5

每日根据成品发货单进行出货及根据生产计划进行备料(成品2.5H,备料4H)。

成品统计、各仓管

每天

11:30

提前三天备料报欠; 成品装柜2.5小时内/柜

6

前一日已出货成品单据,需次日交财务人员。

统计

每天

账面无负数

7

仓库每周定期组织内部人员进行帐/物/卡及储位抽盘。

统计\仓管\组长

每周

每周2~4对每个仓管至少抽20款物料或产品盘点1次

8

定期整理/整顿/排查仓库现场物料标示的完整性。

组长

每周

按仓每周至少1次,按排查表进行

9

财务课每周六组织人员对各仓管员管理的物料进行抽盘(每人20款)周一下班前将抽盘结果交仓库做差异分析及奖罚。

财务课

2月28开始

每周一次的抽盘

10

盘点差异数严格做好差异分析,明确责任。

组长

3月开始

每周一次的盘点分析

八、帐、卡、物统计方式:

1.帐物卡及储位准确率=(抽查物料总项数-差异项数)/抽查物料总项数*100% 特殊物料允许差异率(非仓管员三分钟能找到物料);

说明:A.每期抽查20项物料由财务部人员核算准确率;

B.特殊物料允许差异率见<特殊物料差异率表>。

九、奖罚措施:

9.1、整理、整顿:(标准:电子档储位,仓库储位标示,实物三者一致)

第一阶段(2月28日至3月30日)

1.账物卡及储位准确率

1.1材料/半成品账物卡及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料);

当期准确率95%以下,相应仓管员乐捐10元/人/周;

当期准确率达成98%,相应仓管员奖励50元/人/周。

1.2成品账卡物及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料);

当期准确率100%以下,相应仓管员各乐捐10元/人/周;

当期准确率达成100%,相应仓管员各奖励30元/人/周。

1.3未达成以上攻关管理目标的攻关小组组长及副组长乐捐50元/人/第一阶段;

达成以上攻关目标,奖励攻关小组组长及副组长200元/人/第一阶段。

第二阶段(3月31日4至30日)

1.账物卡及储位准确率

1.1材料/半成品账物卡及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料),

当期准确率95%以下,攻关小组成员各乐捐20元/人/周,

当期准确率达成100%,仓管员各奖励50元/人/周。

1.2成品账卡物及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料),

当期准确率100%以下,攻关小组成员各乐捐20元/人/周,

当期准确率达成100%,仓管员各奖励50元/人/周。

1.3材料/半成品/成品账物卡及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料)

未达成以上攻关目标, 攻关小组组长及副组长乐捐100元/人/第二阶段,

达成以上攻关目标,攻关小组组长及副组长奖励200元/人/第二阶段,

以上攻关动作责任人未按时完成的乐捐5元/次.

9.2、以上数据统计如有弄虚作假者处罚100元。

十、本激励方案预计需要激励基金:预估7000元。

编制: 审核: 批准:

会签:

以上内容摘录于<IATF16949质量管理体系落地及全套文件汇编》第一编第七章成功案例

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