一、 攻关背景:通过2012年3~8月份材料类账、物、卡准确率65.02%,成品类账卡物准确率79.85本月份第三周材料账物、卡、物准确率83.33%,成品类账卡物准确率98.33%;可以看出材料仓账物准确率已处于失控状态,仓库整理、整顿未做到位,未做到账、卡、物核对是导致账物相符率低的因素,今天小编就来聊一聊关于物资库房盘点管理办法?接下来我们就一起去研究一下吧!
物资库房盘点管理办法
一、 攻关背景:
通过2012年3~8月份材料类账、物、卡准确率65.02%,成品类账卡物准确率79.85本月份第三周材料账物、卡、物准确率83.33%,成品类账卡物准确率98.33%;可以看出材料仓账物准确率已处于失控状态,仓库整理、整顿未做到位,未做到账、卡、物核对是导致账物相符率低的因素。
二、攻关目的:
为了提升账、物、卡及储位的准确率,调动仓库所有人员工作积极性,保证生产出货的及时性、准确性,做好储位的整理、整顿工作,特制定本激励方案;
三、攻关目标:材料、半成品账物卡及储位准确率98%;成品账物卡及储位准确率100%。
四、攻关激励范围:
PMC课-仓库全体仓管人员;
五、攻关时间:
本方案运行60天(2013年2月28日起-2013年4月27日止);
六、攻关成员及职责:
职 务 |
人 员 |
相关职责 | |||
组 长 |
罗XX |
1.负责攻关小组运行中的一切资源支持、决策的确定及监督执行; | |||
副 组 长 |
仓管组长 |
1.负责统筹安排小组成员的工作; | |||
小组成员 |
仓库全体仓管员\统计员(名单见清单) |
1.负责所有物料的收发工作;
| |||
序号 |
具体动作 |
责任人 |
完成时间 |
跟踪结果 |
备注 |
1 |
所有入库单上必须填写各物料储位号。 |
仓管员 |
每天 |
当天所有入库物料、产品归位100% | |
2 |
统计员需根据入库单的储位号在系统中填写电子版储位号。 |
统计员 |
每天 11:30 |
所有系统数据有存货储位 | |
3 |
所有产品必须有可追溯性的物料存卡。 |
仓管员 |
每天 |
进出单据发生当日 | |
4 |
每日成品、材料入库单据的系统录入及单据打印。 |
统计员 |
每天 |
以每天系统刷新时间为准 | |
5 |
每日根据成品发货单进行出货及根据生产计划进行备料(成品2.5H,备料4H)。 |
成品统计、各仓管 |
每天 11:30 |
提前三天备料报欠; 成品装柜2.5小时内/柜 | |
6 |
前一日已出货成品单据,需次日交财务人员。 |
统计 |
每天 |
账面无负数 | |
7 |
仓库每周定期组织内部人员进行帐/物/卡及储位抽盘。 |
统计\仓管\组长 |
每周 |
每周2~4对每个仓管至少抽20款物料或产品盘点1次 | |
8 |
定期整理/整顿/排查仓库现场物料标示的完整性。 |
组长 |
每周 |
按仓每周至少1次,按排查表进行 | |
9 |
财务课每周六组织人员对各仓管员管理的物料进行抽盘(每人20款)周一下班前将抽盘结果交仓库做差异分析及奖罚。 |
财务课 |
2月28开始 |
每周一次的抽盘 | |
10 |
盘点差异数严格做好差异分析,明确责任。 |
组长 |
3月开始 |
每周一次的盘点分析 |
八、帐、卡、物统计方式:
1.帐物卡及储位准确率=(抽查物料总项数-差异项数)/抽查物料总项数*100% 特殊物料允许差异率(非仓管员三分钟能找到物料);
说明:A.每期抽查20项物料由财务部人员核算准确率;
B.特殊物料允许差异率见<特殊物料差异率表>。
九、奖罚措施:
9.1、整理、整顿:(标准:电子档储位,仓库储位标示,实物三者一致)
第一阶段(2月28日至3月30日)
1.账物卡及储位准确率
1.1材料/半成品账物卡及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料);
当期准确率95%以下,相应仓管员乐捐10元/人/周;
当期准确率达成98%,相应仓管员奖励50元/人/周。
1.2成品账卡物及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料);
当期准确率100%以下,相应仓管员各乐捐10元/人/周;
当期准确率达成100%,相应仓管员各奖励30元/人/周。
1.3未达成以上攻关管理目标的攻关小组组长及副组长乐捐50元/人/第一阶段;
达成以上攻关目标,奖励攻关小组组长及副组长200元/人/第一阶段。
第二阶段(3月31日4至30日)
1.账物卡及储位准确率
1.1材料/半成品账物卡及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料),
当期准确率95%以下,攻关小组成员各乐捐20元/人/周,
当期准确率达成100%,仓管员各奖励50元/人/周。
1.2成品账卡物及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料),
当期准确率100%以下,攻关小组成员各乐捐20元/人/周,
当期准确率达成100%,仓管员各奖励50元/人/周。
1.3材料/半成品/成品账物卡及储位准确率(包括储位标示非仓管员三分钟能找到物料)
未达成以上攻关目标, 攻关小组组长及副组长乐捐100元/人/第二阶段,
达成以上攻关目标,攻关小组组长及副组长奖励200元/人/第二阶段,
以上攻关动作责任人未按时完成的乐捐5元/次.
9.2、以上数据统计如有弄虚作假者处罚100元。
十、本激励方案预计需要激励基金:预估7000元。
编制: 审核: 批准:
会签:
以上内容摘录于<IATF16949质量管理体系落地及全套文件汇编》第一编第七章成功案例
,