Excel实际使用中会遇到一列中有重复信息,我们想把这些重复的信息显示出来,汇总合并汇总一下,这里就要用到一些电子表格中的处理技巧。有三个方法可以实现:

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(1)

数据工具栏

1、合并计算,这个是最常用的一种,简单直接,但是不够灵活,具体步骤如下:

点击:数据——“合并计算”,会弹出如下窗口,

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(2)

第一步选择原始数据区域,第二步点击添加,第三步选择条件列或者行,如下面的例子,就是选择列,最后一步就是确定,结束!就得到了下面的结果

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(3)

2、有时候我只是想知道哪些重复,去掉重复留下唯一的值就行,这时候就用“删除重复项”

选择数据区域,点击“删除重复项”,然后会弹出来一个窗口,选择是在本区域显示还是在指定区域显示,然后直接点“确定”就可以了。

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(4)

3、直接把重复的项目显示出来,这个就相对简单,找到开始菜单中的“条件格式”

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(5)

选择你要标准的列,然后点击“条件格式”下面的那个小箭头,会出来一个界面,然后选择“重复值”

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(6)

excel数据重复怎么消除(关于Excel中重复信息的处理技巧)(7)

以上就是针对重复值处理的三个方法,实际使用中经常用到,可以配合一些求和公式,索引公式一起使用,就会让你的工作效率大大提升。

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