文┃尚德管理首席咨询师包红刚

每次到客户那里,不管是老板也好,还是最高层的管理者也罢,总能听到执行力这个词。公司有点问题,总能推到执行力头上。但往往在我问执行力不强,表现在哪里的时候,他们其实很多时候,只能说个表面现象,比如,内部各部门间总是扯皮,布置下去的任务,结果总是差强人意,等等,其实这些都只是表现出来的一些现象。

所以,要解决执行力问题,其实,你需要追究公司绩效不佳的根源,解决问题,都需要从根本着手,只有挖掘出问题的本质,我们才能真正的解决问题。

所以,首先,我们需要了解什么是执行力。

我搜索了一下百度百科,他对执行力的定义是这样的:

管理者怎么提高自己的执行力(总听到有管理者动不动谈执行力)(1)

从这个执行力定义来看,执行力是一种操作能力。广义理解就是一种动手能力,能完成任务的能力。

所以,我也对执行力下了一个定义:

所谓执行力,就是围绕目标制定计划实施行动从而达到你所需要的结果。

从这个定义,我们可以得到执行力的四大要素:目标、计划、行动、结果。

从这个定义,我们再来对照企业高层管理者所谓的没有执行力,一般体现在哪些方面呢?

1、目标不清,或者说是制定的目标可执行性不够强。

不管是目标不清,还是目标可执行性差,带来的都是团队对目标的迷茫,也意味着不太可能有合理的行动计划。那么,员工的工作行为(行动)就不能保证结果。

所以,遇到你认为员工执行差的时候,先检查一下,你的目标体系是否合理,是否完善。

2、计划缺失或是不合理。

遇到太多的企业,不会制定计划,计划是行动的指南,是目标的延伸。没有计划,就意味着行动的失控。

我们再来看看百度百科上,对计划是这样定义的:

管理者怎么提高自己的执行力(总听到有管理者动不动谈执行力)(2)

看这个定义,我们就知道计划是目标的延伸,保证目标的实现,首先需要有合理的工作计划。

我总是遇到许多人,对目标与计划的含义不明,有个数字就认为公司有目标与计划了。数字对于下面的员工来说,很难让他们知道怎么去做。

我们的工作计划是为了让员工能知道自己要做什么的。而怎么做,是员工的技能问题。

有了工作计划,你也别指望员工就能给你想要的结果,所以,这个时候,管理者的工作辅导就起作用了。技能是在任务完成过程中,不断提升的。

所以,如果你企业中,有目标,也有工作计划,但仍然绩效不佳,一方面,看看是不是完成了你的目标与计划,如果完成了,说明,你的目标与计划出现了问题,如果没有完成,说明员工技能问题,一方面,要求管理者协助员工提升技能,做好过程监控与协助,另一方面,让HR们动起来。

3、对行动缺少监控

一件工作任务布置到了一个员工身上,如果你缺少检查,那只能依靠员工的个人技能,个人自觉性,个人的意识了。

有的管理者动不动就说,我只关心结果。

但我想告诉你的是:结果固然重要,但过程更为重要。你保证了过程,结果一般都能得到保证,但你不管过程,结果出来不满意的时候,你再难挽回。

所以,对行动的过程的监控是管理者需要关注的,尤其是中基层的管理者,需要花大量精力与时间去抓过程的监控。

所以当你发现企业执行力缺失的时候,检查一下你的管理者团队,是不是对过程进行了监控,员工的行动过程究竟出了什么问题?

从这三个问题我们其实可以看出,想要抓好执行力,你不妨可以好好做这几件事:

1、落实公司的目标与计划管理体系。

每个月,都需要有一个重要的目标与计划会议,把目标、计划、资源进行匹配。让每个管理者都知道公司的目标是什么,这个目标对应到你的管理单元,你需要制定的保证目标的工作计划是什么。你需要什么样的资源,各个部门怎么进行合理的相互配合等等。

抓这个内容,就是抓执行力的源头。

2、建立监控机制

有必要的话,可以试着成立一个2人左右的稽核小组。检查目标与计划的推进,检查会议纪要的落实,检查公司的相关制度流程文件体系的执行,检查你认为需要检查的工作。

有一位管理者这样说过:员工只做你检查的工作,而不会做你期望他们做的工作。

所以,检查机制是执行必不可少的一项机制。

检查也能发现过程中存在的问题。

3、建立合理的会议管理机制

会议是管理者最常用也是一项极其重要的管理手段。

但是,我们的管理者真的会开会吗?

你可以看看你的会议记要里,有没有重复出现的问题?

你的会议纪要里,有没有明确存在的问题点,哪个部门解决,谁来检查这个问题的落实等?

你的会议纪要里,部门间的配合要求是什么?

你的会议,谁在发言,谁在做决定。做决定的人,是不是能对这项工作负责?

一个问题点,只有对这个问题负责的人决定去怎么解决,才能真正把这个问题解决。

4、建立完善的表单系统

我常常看到许多管理者,桌上一堆表单。

但你要问他这些表单上的数字,哪些对他有价值,他却说不清楚。

这就是当下的数据爆炸带来的管理问题。

所以,你需要审核,管理者究竟需要什么样的数据,每个数据带给管理者的含义是什么?

看到有些空降兵,一到公司,就自己弄了一套数据表单。以为这就是管理,以为这就是自己的表现。殊不知,你带给公司的也许是数据垃圾。

数据多了,并不见得就是好事。

所以,你需要整理一下,什么岗位,需要什么样的数据,谁来提供。把表单系统梳理清楚了,你的管理其实就会简单很多。

关于执行力,各人理解不同,也欢迎大家一起来说说。

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