步骤一，选择幻灯片打印
切换到“开始”选项卡，点击“打印”按钮，切换到打印界面，在“打印全部幻灯片”选项框中，可以选择打印整个演示文稿、仅打印所选幻灯片、仅打印当前幻灯片、输入要打印的特定幻灯片。输入多个页码之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。
步骤二，设置每页打印幻灯片张数
切换到“开始”选项卡，点击“打印”按钮，切换到打印界面，在“整页幻灯片”选项框中，可以设置打印板式：整页幻灯片、备注页、大纲。或设置讲义板式：1张、2张、三张、4张、6张、9张水平或垂直放置的幻灯片。
步骤三，消除不必要的空白
通过刚刚的设置我们可以发现，讲义打印过程中，每个幻灯片之间都有较多的留白。首先我们将幻灯片另存为PDF格式。好处在于带着PDF无论在哪里打印都不会改变PPT的内容和形式。利用PDF打印。打开PDF使用快捷组合键“Ctrl P”或直接点击快捷工具栏中的打印按钮，弹出“打印”对话框，在打印处理中，选中“每张纸上放置多页”，这时我们就可以设置每页的版数了，例如：2*4，设置打印顺序：横向或纵向，也可以勾选“打印边框”。在预览中我们可以看到实际的打印效果，设置完成后，点击“确定”按钮即可。
