生产率百分比

管理层和员工都为工作场所的成功做出了贡献。回想一下,管理层负责通过最大限度地减少障碍和延误来保持员工的参与,而员工则负责按照标准的预期执行任务。百分比利用率反映了管理层的工作表现,百分比绩效反映了员工的工作表现。结合这两种贡献的指标可以提供工作场所成功的简明而准确的总体指标。这个指标是生产率的百分比。了解如何识别和解释工作场所和报告中的生产率百分比,有助于管理者和员工了解组织在多大程度上实现了标准定义的预期结果。

本文将帮助您:

•定义生产率百分比。

•确定生产率百分比等式。

•计算生产率百分比。

•在示例报告中解释生产率百分比。

绩效管理指标范本(绩效管理九)(1)

生产率百分比的定义

生产率百分比反映了管理层和员工在最小化延迟和执行任务方面的总体效率。因此,它有时被称为有效性百分比。生产率百分比指标将实际总产出与员工的总工作时间进行比较。生产率百分比受工人利用率的影响,这是衡量管理如何将延误最小化的指标。工作效率百分比还受绩效百分比的影响,绩效百分比表示员工执行任务的能力。简言之,生产率百分比显示了整个组织在达到标准预期结果方面的表现。

绩效百分比是生产率百分比的一个要素。因此,由于绩效百分比可能高于100%,因此生产率百分比也可能高于100%。

绩效管理指标范本(绩效管理九)(2)

生产力计算公式

一些组织将生产率百分比称为“赚得过多”然而,官方的计算方法是将挣来的标准工时总数除以工作时的带薪工时总数,再乘以100。

生产率百分比公式和绩效百分比公式之间有一些相似之处和不同之处。挣得的标准小时数是每个指标的一个组成部分。然而,绩效百分比和生产率百分比指标之间的关键区别在于,绩效百分比只考虑标准工作,而生产率百分比则考虑工作中的总挣标准小时数和总带薪小时数,无论员工是在标准工作还是非标准工作。

绩效管理指标范本(绩效管理九)(3)

计算生产率百分比

作为计算生产率百分比的示例,假设服装零售商的一名员工上午10:00上班,晚上8:30下班,换班时间为10.5小时。她的轮班时间包括半小时的无薪午餐,这导致她总共有10小时的有薪工作。在这家商店,充分准备展示服装的标准是每小时完成4箱。该员工在轮班期间能够处理43个纸箱。将她43箱的产量除以每小时4箱的标准,得到10.75小时的标准工时。员工的工作效率百分比的计算方法是:将员工的总标准工作时间(10.75小时)除以员工的总工作时间(10小时),再乘以100。其结果是生产率为107.5%。

绩效管理指标范本(绩效管理九)(4)

在报告中解释生产率

能够识别和解释报告中的生产率百分比对于理解经理和同事完成工作的效率非常重要。从根本上说,生产率受性能和利用率的影响。

绩效管理指标范本(绩效管理九)(5)

这份报告显示,斯宾塞的工作效率不是很高,但他的工作表现非常出色。由于员工的绩效主要由员工决定,报告显示斯宾塞在其控制范围内的工作表现良好。他的利用率也相当低。然而,由于利用率是一个主要由管理层驱动的指标,斯宾塞微弱的生产率百分比只能通过管理层让他得到更好的利用来弥补。

另一个有趣的发现是,整个部门的生产率有点低。只有一名员工的生产率百分比高于75%,但所有员工的绩效百分比均为75%或更高。本报告中的数字揭示了有关工作场所现实的有趣真相,并能提醒管理者在对照预期审查现实时,需要注意的最关键领域。

总工作时数乘以100%的标准工作时数。例如,沃尔特斯的ESH总时长为5.8小时。他的总带薪工作时数是将6.8小时的标准工作时间、0.8小时的非标准工作时间和0.4小时的延误时间相加得出的,结果是总带薪工作时数为8小时。将5.8总挣标准时数除以8总带薪时数,再乘以100,沃尔特的生产率为73%。

绩效管理指标范本(绩效管理九)(6)

总结

生产率百分比是一个衡量指标,它将实际产出(以总挣标准小时数衡量)与员工工作的总带薪小时数进行比较。生产率百分比是一个指标,它既受经理利用率的影响,也受员工绩效的影响。

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