导引:生活中总是存在很多让人感到奇怪的事情,比如说猫怕老鼠、猪会上树等等。在我们的工作中,也会遇到很多类似的情况:领导安排了相同的工作,别人都完成了,而你仍在焦头烂额的忙活着。这里面除了因为他们掌握了更多的公式、知识储备外,一些小技巧,神操作也起着很重要的作用。
今天就带来一些技巧操作,也欢迎大家留言补充。
操作一:一键删除重复项
选择目标数据区域,点击数据>>删除重复项,在弹出的对话框中,勾选要删除重复项的列,点击删除重复项按钮,完成操作。如下图中删除A列中的重复项:
数据>>删除重复项
操作二:“ALT =”快速求和
如何对统计的行数据和列数据分别进行汇总求和?如按行对每个部门上半年的销售额进行汇总,并按列对每个月份的各部门销售额进行汇总?
只需选择求和数据,然后按下“ALT” “=”键,便可一键求和。如下图:
一键快速求和
操作三:一键填充公式
如果数据区域的某一列有着相同的公式,如何才能快速完成所有行的公式填充呢?
只需在第一行目标单元格输入公式后,将鼠标移动到单元格右下角,当出现十字箭头时,双击鼠标左键,就能完成公式的全部填充。如下图:
一键填充公式
操作四:一键填充文本
如果数据区域的某几列或某几行有相同的内容,如何才能快速完成内容的填充呢?
如下图中如何在A1:A8中填充相同的内容?只需选择A1:A8单元格,按下CTRL D就可以,如果要填充A1:F1单元格,不妨试一下CTRL R快捷键吧。
一键填充文本
操作五:一键进行重复操作
例如我们要将A1、B2、C3、D4、E5单元格逐一标注黄色底纹,只需单击A1单元格,完成黄色底纹标注后,依次选择B2、C3、D4、E5单元格,并依次按下F4键,便能对标注黄色底纹这一操作,进行重复。该键同样适用于其他操作的重复。
一键进行重复操作
操作六:一键进行四舍五入取整
只需选择数据后,按下“CTRL” “SHIFT” “1”就可以了。如下图对A列数据,进行取整。
一键取整
EXCEL的实际操作中有着很多类似的一键操作,比如一键生成表格、一键寻找差异等,极大的提高着我们的工作效率,那么你有哪些鲜为人知的操作神技吗?或者又想学习什么操作技巧呢?
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