各位朋友,你们好。今天分享几个Excel中的比较实用的小技巧,直接开始吧.。
一、如何实现用方向键滚动页面在Excel中,方向键默认是通过上下左右移动来选择单元格的。那么如何实现利用方向键来滚动页面呢?使用【ScrLK】键,全称是Scroll Lock,即(屏幕)滚动锁定,效果为锁定内容,滚动屏幕。这个键在外置全键盘中的位置如下(笔记本中,这个键位置因品牌的差异,会有所不同,还有些笔记本没有设置这个键;在键盘上没有这个键的情况下,可以用我下面的方法来调用这个键):
ScrLK键位置
接下来我用动图演示(动图中的键盘,是 Windows系统内置的屏幕键盘,通过运行【OSK】命令即可打开)
Scroll Lock键的效果
二、如何限制只能在工作表特定区域选择和操作
工作表范围很大,但是我们会用到的区域只占很小一部分,有哪些办法可以实现呢?
1、冻结单元格;
2、隐藏不要的区域;
3、设置单元格保护,然后保护工作表的时候不勾选【选定锁定的单元格】等。
今天给大家分享另外一个办法:设置ScrollArea的区域(注意和上面的做区分,上面是Scroll Lock),一对比就大概知道什么意思了吧?接下来,我们还是用动图演示:
ScrollAre效果
1、在设置前,我们可以对区域外的单元格进行选和切换;
2、设置ScrollArea区域以后,我们通过方向键、回车键切换单元格,均只能在限制区域内切换;
3、但是,我么可以通过定位方式,选择锁定区域外的单元格(仅限选择,选择后光标就锁在那里了,无论用方向键还是回车键,均无法再切换单元格,除非用定位功能切换到可操作区域)
注意:
- ScrollArea只能设置一个连续的区域;
- ScrollArea可以通过代码设置,也可以直接像我动图中展示的那样操作;
- 如果要想设置两(多个)个不连续的区域,然后分别对其编辑和操作,只能借助VBA的方式,在每个区域拿一个单元格作为开关,再结合Change事件,来实现,效果见下图。
VBA设置多区域编辑
上图所用的VBA代码
三、隐藏行列和设置行高、列宽为0是一样的吗?
为了不让某列或者某行显示出来,我们经常用到的是隐藏或者设置行高(列宽)为0。那这两种操作的效果,究竟有什么区别呢?
隐藏行和设置行高为0、隐藏列和设置列宽为0,两者在功能上、效果上均一样,就是两种不同称呼而已。(包括拖动调整行高列宽时,直接拖到0,)
接下来我们用4个实际操作来证明:
验证隐藏和设置结果为0,是一样的
图中,我用了四个例子,在证明这两种操作的效果是一致的,且可以相互转换。
四、如何隐藏单元格内容
表格中,有些内容如果不想让别人看到,就需要将有些内容隐藏,但是如果需要隐藏的内容没有在一列或者一行,更或者我们要隐藏部分数据,又要显示部分数据,我们可以怎样操作呢?
1、自定义格式法
这个方法,我前一天分享的文章《你还看不懂「;;;」》中有介绍,大家可以看动图:
通过自定义格式设置
这种方法的特点是:操作简单、不留痕迹;缺点是:当选中单元格,在编辑栏中可以看到单元格中的内容。
2、单元格锁定&隐藏 工作表保护
在方法1的基础上,再加一把锁,操作过程如下:
1、将要隐藏的数据按方法1设置完成;
2、选中所有单元格,右键单元格格式,保护中,将锁定前面的勾去掉;
3、选择要隐藏数据的区域,右键单元格格式,保护中,勾选锁定和隐藏;
4、保护工作表。
下面看动图演示:
这种方法,常用于保护我们的表格数据和公式.。先整张表格取消保护,是为了在工作表保护设置后。可以正常的编辑和操作。
五、如何快速跳转到指定单元格
这第五条是我突然想增加上去的,因为在上面的操作中,我反复使用了一个快速选择单元格的功能,所以借此机会,给大家对这个做一个汇总。
1、如果要选择的单元格是表格最开始的A1单元格,直接用快捷键【Ctrl Home】;
2、如果要选择的单元格是表格改行第一列的单元格,那么直接用【Home】键;
3、如果要选择任意单元格,有以下两种方法:
①定位,位置如下图:
定位功能的开启
定位功能,可能是快捷键较多的功能之一吧,其快捷键有三组:
【Al t H FD G】、【Ctrl G】、【F5】
打开定位对话框后,在引用位置处,直接输入单元格地址,点击确定即可。
注:通过这个工具,还可以快速定位到公式、错误值、条件格式、数据有效性、批注、可见区域、最后一个单元格、当前区域、当前数组、工作表中定义的名称……等单元格,是最常用的功能之一;
②名称框,位置如下:
名称框位置
名称框有以下作用:
显示作用:可以显示当前单元格是哪个单元格。当用鼠标选择一个区域时,可以告诉你目前选择了几行几列;快速定位:在名称框里输入单元格地址,可以可以快速定位到这个单元格。比如输入Z100,回车后就定位到Z100了;快速选定区域:在名称框里输入一个地址范围,回车后就选择了这个区域,不用鼠标拖。这在需要选择大范围时特殊有用。比如输入B10:F1000;用名称选择区域:当对某些区域定义有名称时,可以在名称框里打开下拉菜单,直接选择。这样会省事不少;
名称框选择单元格,就不再单独演示了,因为上面好几个例子中都有用到过。给大家展示下用名称框快速选择已定义的名称区域吧:点击名称名称框右侧的小箭头(在下拉列表中,就可以看到已定义的名称,直接点击就可以选取。
快死定位区域
写了2千多字。好了,今天就到这里,感谢各位朋友的关注和支持。
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