备抵法不能计提坏账准备的科目(你以为坏账准备只能用备抵法)(1)

坏账准备是处理应收款项时,难以避免涉及的科目。在企业会计中,我国的会计准则要求必须采用备抵法,也就说如果企业需要对应收账款进行全面检查,不论是采用账龄分析法,还是应收账款余额百分比法,一旦发现应收款项无法收回的迹象,就需要计提减值准备。

要注意的是,企业会计计提减值准备时,对应的科目是“信用减值损失——计提的坏账准备”,不再是以前的“资产减值损失”。

备抵法不能计提坏账准备的科目(你以为坏账准备只能用备抵法)(2)

企业会计坏账准备

首先,我们先来回顾一下企业会计的坏账准备。

企业会计采用备抵法,当应收款项存在无法收回的迹象时,借记“信用减值损失——计提的坏账准备”,贷记“坏账准备”。

待批准核销后,借记“坏账准备”,贷记“应收账款/其他应收款”。

如果已经转销,但是以后年度款项又再度收回,那么做相反处理,借记“应收账款/其他应收款”,贷记“坏账准备”。同时借记“银行存款”,贷记“应收账款/其他应收款”。

行政/事业单位区别

往常的许多账务处理,行政单位和事业单位差别不大。但是在坏账准备的处理上,两者采用了完全不同的方法。

事业单位和企业会计一样,采用的是备抵法;但行政单位采用的是直接核销法。

备抵法不能计提坏账准备的科目(你以为坏账准备只能用备抵法)(3)

事业单位

我们先看事业单位,当发现应收款项存在不能收回迹象的时候,借记“其他费用——坏账损失”,贷记“坏账准备”。

如果坏账准备日后迹象消失,能够收回则进行相反的处理。

确实发现坏账准备无法收回,批准后核销,借记“坏账准备”,贷记“应收账款/其他应收款”。

已经核销但是在以后期间收回的,财务会计借记“应收账款/其他应收款”,贷记“坏账准备”。同时,借记“银行存款”,贷记“应收账款/其他应收款”。预算会计需要借记“资金结存——货币资金”,贷记“其他预算收入”

行政单位

采用的直接核销法,批准核销后,借记“资产处置费用”,贷记“坏账准备”。

已经核销后又收回时,财务会计借记“银行存款”,贷记“其他收入”;预算会计借记“资金结存——货币资金”,贷记“其他预算收入”。

不论是事业单位还是行政单位,已经核销的款项应当设置备查簿进行登记。

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