在昨天的文章中,我有跟大家介绍在项目汇报中,正确使用表格与图表,可以用简洁的形式展示出大量的内容,避免出现大段描述的文字,让观众能够简单直观的了解我们想要表达的内容。

PPT操作技巧:PPT中的数据展示,让你的PPT会说话

在项目汇报中,表格和图表是家常便饭,但是很多人制作的图表看起来一点都不美观大方,传递的信息也不准确。

今天,我来给大家介绍一下制作专业表格与图表的方法:

1、表格

2、图表

只要能够认真学习,就可以轻松在PPT中的做出专业的表格与图表,提高PPT的制作水平,和项目汇报的专业性!

案例1:表格

一份专业的表格,要具备6个要素,分别是:表标题,行标题,列标题,数据,脚注和资料来源。

ppt如何插入七个内容的智能图表(PPT中的表格与图表)(1)

当然,大家也可以根据实际情况来制定表格,并不是非要完全按照这个格式来做。

接下来,我用一个案例来跟大家讲解表格的制作过程,只要按照流程也能制作出这种有商业范的表格。

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(1)插入表格

我们根据表格内容,先插入一个五行三列的空白表格,然后输入内容和表头,这样一个简单的表格就做好了。

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(2)套用样式

当我们选中表格,菜单栏中就会多出两个菜单:设计和布局。

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在【设计】选项卡中,我们可以选择任意的表格样式,快速对表格进行调整,然后去除表格的边框,并添加底部框线。

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(3)调整细节

调整表格的行宽与列宽,文字的对齐方式,以及标题与数据的字体粗细。

行标题使用微软雅黑加粗字体,列标题使用微软雅黑,数据使用微软雅黑Light字体,调整字体的颜色,不要用默认纯黑,把字体颜色调浅一些。

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(4)版式设计

调整表格标题居中对齐,为表格添加备注的数据来源。

也可以为表格添加图片背景,具体的版式要依据PPT的整体风格。

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这样一个基本的商务表格就完成了。

案例2:图表

表格虽然有数据,但是不容易让观众得出结论,而图表对比直观,一目了然,在看到的第一眼就知道重点在哪里。

与表格类似,图表也有5个要素,分别是标题、单位、图表区、脚注和资料来源。

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但是,与表格不同的是,图表的种类更多,更复杂。

PPT中有16类图表,每类图表还有不同的表现形式,而且还有更复杂的组合图,可以把两种图表混合在一起。

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如何根据需求选择图表是操作的难点,在下图中,我把常用的几种图表做了分类,大家可以根据需求选择右边的图表。

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接下来,我用一个案例来跟大家讲解图表的制作过程,只要按照流程也能制作出这种有商业范的图表。

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(1)插入图表

我们根据数据内容,可以看出需要用图表表现出数据的增长趋势。

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由于数据种类较多,所以我们选择使用折线图。

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(2)套用样式

选中图表,在【设计】选项卡中,我们可以选择图表样式,然后对图表进行调整。

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(3)调整细节

调整线条颜色,字体颜色和大小,去掉图例,调整表格宽度等

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(4)版式设计

调整图表标题居中对齐,为图表添加各产品的销量分析。

ppt如何插入七个内容的智能图表(PPT中的表格与图表)(16)


总结:

1、表格:专业的表格,要具备6个要素:表标题,行标题,列标题,数据,脚注和资料来源。

2、图表:专业的图表,具有5个要素:标题、单位、图表区、脚注和资料来源,图表的种类繁多,功能复杂,要根据自己的实际需要选择图表

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