一是要全面,即做事要考虑全面周到,不要有漏项;二是要精准,即实施精准控制;三是要注意异常或特殊情况,不能一概而论,特殊情况一定要特殊对待才行。掌握好这一理论,就可以提升个人的办事能力。
如果单纯从理论上来讲,总感觉好像有点抽象,不好理解,但当我把多年前的亲身经历,用这一理论来分析时,就深刻地体会到这个方法,给我带来的巨大好处了。
好的包装首先是从设计开始的,很多问题往往因为当初设计时没有考虑周全而导致的。当我们设计产品的包装和标签时,不但要考虑到满足生产和市场的需要,还要考虑到是否能满足物流运输的需要。我们的产品在发货时包装是完好的,标签也是粘贴牢固的,但并不能说明我们就做到位了,因为我们还要考虑到产品在运输途中产生的各种问题。特别是发往国外的产品,会不会有人为了减少安检的难度而擅自撕掉标签,说是其他产品呢?如果我们产品的包装上没有做其他标记,客户也就无法知道是什么产品了。再比如有些产品是需要穿越高温多雨的赤道到达南美洲的,如果我们是用浆糊粘贴的标签或是用的不干胶标签,就有可能会因为在运输途中受潮而发霉,导致标签上的字迹模糊不清,无法辨认。
当我们提前考虑到了这些问题后,就会提前对产品的包装和标签采取相应的措施,就不会影响到产品内在的质量和外标签的完好了。比如采用强度较大,密封性能较好的包装材料来包装产品,把标签提前装到透明的塑料袋里,再在封口时缝在袋子上,就可以彻底保证产品和标签的安全了。对于这种在运输途中需要经过高温潮湿地区的产品,采取特殊的包装方式,就是具体情况具体对待的精准控制。
我们的产品在发货时是完好的,但有时候到了客户手里,却发现包装或是标签损毁了,从表面上看,好像是物流公司的责任,但有时候却是因为我们没有用这一理念来分析问题造成的,没有充分考虑到我们的产品,在运输途中和整个产品的生命周期内,可能会遇到的各种问题,如果考虑不周的话,就有可能会影响到产品的内在质量,给公司和客户带来损失和麻烦,还有可能会因此影响到公司良好的企业形象,给公司的业务拓展带来不利的影响。
产品的外包装和标签虽然不如里面的产品重要,但如果从方便客户使用的角度来说,可能就是很重要的事了。比如,有很多患者都会对药品说明书上的用法与用量比较关心,而很多说明书却偏偏把这些字印刷得很小,很难看清楚用法与用量,特别是花了眼的老年人,就更是看不清了,还得求助于别人或者是戴上老花镜才能看清楚,很不方便。甚至有些公司的校稿的人员,还拿着放大镜校稿。
于是,我们就在设计产品的包装时,尽量把包装盒上用法与用量的字体,设计得又大又清晰,并且还按照国家相关的法规要求,不光用较为专业的词汇,写清楚多少体重每次使用多少克,多少毫克,还要换算成普通人都能看懂的每次吃多少粒、多少片、多少袋或是用多少支,等较为直观的方式来描述,这样就可以给患者的用药带来方便。当我们提前考虑到了这些问题并采取了相应的解决措施后,用户就会感受到设计师的细心了。
还有些药品的盒子在设计时,不光要从生产和运输的角度来考虑是否易于包装和成本的降低,还要考虑到产品在柜台上的摆放效果,是否有利于促进药品的销售才行。药品在柜台上摆放的位置和视觉冲击力的大小,也是会对药品的销售产生影响的,如果盒子太小的话,视觉冲击力就弱,就有可能会被买药的人所忽视。这就需要我们在设计产品的包装时,把这类产品的包装盒故意做得很大。有些厂家就更是厉害了,直接把药品的包装盒放大成和外包装箱那样大的空盒子,摆放在柜台最明显的地方,用来引起客户的注意。
这和花朵吸引蜂蝶的道理是一样的,虽然花朵真正用于传粉的雄蕊和雌蕊并不是太大,但花朵却会把花瓣开得很鲜艳,或者是很大,或者是很香或很臭,还用花蜜来引起昆虫的注意。虽然这种做法会增加产品的生产成本和物流成本,但却可以有效地促进产品的销售,而多销售的产品所带来的利润,就可以抵消因为盒子变大而增加的各种费用。
但并不是所有的包装盒都需要做得很大才行,因为有些药品是需要经过医生开处方才能购买和使用的,这类药品就没必要再浪费钱财把盒子做得很大了,即使盒子做得再大,只要医生不开这种药,患者也是不敢随便购买的,所以意义也就不大了。这就是精准控制和区别对待的道理。
见微知著,就像我们的业务员第一次给客户推销产品时,客户感受最深的很可能不是产品的印象,而是业务员的印象。或许客户会通过对业务员产生的良好印象,而得出企业也是一个对客户负责的公司,是一个注意细节的公司,是一个患者至上的公司。假如我们在某些细节上不注意,不但会给自己的业务推广带来困难,还有可能会给企业的形象带来不良的影响。一旦客户对我们产生了不好的印象,就需要做很多后续的补救工作,才能扭转过来。
企业文化,还体现在员工平时对自己行为的规范和约束上,当我们在和客户交往时,能不能让客户感受到员工严谨而细致的工作作风,能不能通过自己的行为,给客户带来某些心灵上的触动,留下良好的印象,也是我们对外交往时所要注意的。如果公司的员工,在公司内外都能够做到严格遵守公司的规章制度,都能够时时刻刻忠实于自己的公司,那么我们企业还有什么理由做不大,做不强呢?当客户正好需要我们的产品时,或许他们就会毫不犹豫地选择购买我们的产品了,因为我们带给客户的形象,不光是良好的个人形象,还是企业良好的品牌形象。
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