要编写出具有较高水平和质量，并经得起一定时期检验的名人资料，首要的一条，是须广泛收集和掌握丰富而又详实的文字资料。基于此，我曾花费大量时间和精力，搜集和翻检与之有关的古今方志、文史资料、人物传记、回忆录以及诸如人物辞书等书刊。同时，为弥补馆藏档案、图书资料之不足，还通过闻听到的一些线索，到各有关部门进行调查、了解。
由于历史上本县的名称及区划沿革较多，情况复杂，这样，在一些人物籍贯的考查确认方面，也便存在着诸多不利情况。为妥善解决此一问题，经反复考虑，决定对那些籍贯不甚详明或存有争议的人物，一般情况下，应从旧史中姑录其原籍，然后，从如下两方法中选用其一：一是在后面的括号内，采用现代史书中较为常见或较通行的说法，注明该地名如今的大致方位。例如：“庄周，宋国蒙（今河南商丘）人”，“黄巢，曹州冤句（今山东菏泽）人”；二是在括号内，采用史志上的新观点或其他不同意见(但切忌无根据地臆测或有意无意地以讹传讹)，同时，应在后面注明现代较通行的说法。例如：“庄周，宋国蒙（今山东曹县，一说河南商丘）人”；“黄巢，曹州冤句（今山东曹县，一说山东菏泽）人”等等。编写中，我曾采用第一种方法，因而在本县的名人资料正文中，庄周、黄巢等人均未被收录进去，只是在编辑说明中提了一下。
进一步的工作，是根据事先制定的收录标准，结合本地的实际，对初步收集到的大量人物材料进行筛选。筛选中掌握三条标准：一是选取在本地或本区工作，对社会做出较大贡献或产生过较大影响的本籍人物。如笔者收录的本地著名烈士孔庆嘉、刘齐滨等；二是选取在本地或本区长期生活和工作，做出较大贡献或产生过较大影响的非本籍人物。如笔者收录的著名抗日烈士朱程，闻名全国的女战斗英雄、现代“花木兰”郭俊卿等；三是选取在外地生活和工作，做出较大贡献或具有一定影响的本籍人物。如笔者收录的我国著名电影导演成荫、上海著名骨科专家魏指薪等。选录中，还应当照顾到各民主党派、群众团体以及文教、卫生、宗教等各方面、各阶层的较著名人物。
编写过程中，应既严格依照史实，又不能盲目地照抄照搬陈旧迂腐的思想观点；既不可有任何与史实不符的夸张或溢美之辞，也不可故意隐去历史人物的局限性甚至反动性，当然更不能偏激地以现代的思想观点或道德水平苛求古人，或任意诋毁、贬损历史人物。要运用历史唯物主义的思想观点，以客观、公正的态度，全面分析和评价历史事件和人物，避免片面性和可能出现的偏颇。语言文字方面，注意使用规范化的现代汉语语言，避免有些人物（如古人）用文言或半文言，另一些人物（一般是近现代人物）则用白话文的不相协调的做法，尽量使古今人物在体例上保持一致。同时，应注意语句简练，文字生动准确。
人物生卒年月考订方面，应主要以史书本传为依据，同时，应注意从其他文献资料或实物遗存，如御制、铭赞、碑文、诗词或日记、回忆录等等中，去挖掘材料、发现线索。这样，运用多种方法和手段全方位地进行考查、验证，就会准确计算出人物的生卒年月，还有可能获取新发现或新线索。
人物顺序的编排上，一般情况下，有三种方法可供选择：一是按人物的性氏笔画或名字的首位拼音字母音序依次排列。此一方法于那些收录人物较多的大中型编纂物较适用，其最大优点，是便于快速检素；其缺点，是因全部人物不分生卒先后和活动区域而混合编排，给按时代或按地域查找人物带来了困难。二是按人物的生卒年月依次进行排列。此方法于那些收录人物较少，不存在检索困难的小型编纂物较适用。三是按一定的行政区划或地域进行编排。此方法是将同一籍贯或主要活动于某一区域内的人物编排在一起，便于全面查找和了解某一地区的人物。其缺点，是部分籍贯有争议或曾在不同地区活动并留下较大影响的人物，可能会在不同地域内被重复收录。在有些大型的编纂物中，这三种方法有时还被结合在一起使用。
正文编好后，还要写出前言和编辑说明，编出目录，书后一般还附上索引或编写参考书目等。
