摘要:随着数字化人力资源趋势的发展,许多组织在积极探索值得信任的平台和HRSaaS系统,并成功实现既保障了薪资安全,又提升了算薪效率的目标。

现在的工资条是怎样的(工资条比以前的方式更安全)(1)

福建某传媒单位的薪酬系统使用情况

该单位经批准建立,是该市唯一的电视传播主流强势媒体。30多年来,该单位不断深化新闻改革,健全激励机制,改革媒体经营,社会效益和经济效益逐年提高。

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钉故事:拥抱薪酬数字化的一次特别尝试

福建是数字中国建设的实践起点。该单位在采购数字化系统提升效率并取得一定成效这块,具有一定的特殊性,也走在了尝试拥抱薪酬数字化的前沿。

——除了功能满足之外,单位采购薪酬系统还会有哪些考虑?

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——是怎样去平衡预算和功能的呢?

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——为什么会选择智能薪酬?

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——在使用智能薪酬时遇到的印象最深的挑战是什么?

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“再也不会烦恼有很多人过来找我对工资了”

该单位遵循着一套完整且庞大的薪资体系标准,除基础工资部分外,不同于一般单位还有绩效工资,而算薪工作的难点主要集中在计算不同部门的绩效上。

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——该单位算薪有什么特点和痛点?

特点一是由于人员进出比较严格,人员变动非常小。特点二是绩效变化大,不同的部门的绩效算法具有差异性。因此每月人工计算绩效薪资时,准确性和效率都面临极大的挑战。

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——“智能薪酬让我的准确率得到一个很好的保障”

使用智能薪酬系统,只需要前期设置好人事薪酬信息,根据部门配置好计算规则,导入浮动绩效后自动计算薪资。对比之前准确率大幅提升,再也不会遇到“每次算完工资,很多人找过来”的烦恼。

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"考勤相比以前好很多,直接同步算薪,工作量大大减少了"

以前该单位采取的是纸质核销考勤异常的方式,现在完全使用钉钉考勤后事情变得简单起来了:系统每天都会有数据记录,每个月都有统计,月初算薪人员只需通知大家再仔细核对一下算薪期间的考勤记录即可。员工也觉得这种模式比较方便且“自己能看到自己的数据”。

——以前算薪期间整理考勤数据有什么痛点?

如果有假勤、特殊情况员工需要找领导签字,签完字后给到办公室人员负责核销。这样的纸质流程往往要耗费很长的时间,且具有一定的滞后性:核销不是每天即时完成的,有的人会拖到后期再核销;等到员工核销完成再通知算薪人员进行核对时,工资都快算完了!而且堆积起来的数据“一下子压过来”,对算薪人员也是很大的挑战。

——钉钉考勤和智能薪酬联动提供了哪些帮助?

在算薪时,办公室人员基本不再需要去额外管理考勤,提前设置好的考勤规则会自动根据上下班时间扣发,并通过智能薪酬的同步考勤数据功能自动计算工资。这样的流程相比以前有了很大的优化,工作量也大大减少,办公室人员有更多的时间和精力投入到其他更有价值的业务中去。

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“工资条比以前的方式更安全,而且查询方便”

该单位之前与其他公司合作以短信形式发送工资条给员工。由于需要将Excel工资表格提供对方,且信息又比较全面,在安全上总有顾虑。而且,员工查询自己的薪资也不方便。现在用智能薪酬的电子工资条功能,员工体验得到了很大提升:算薪结果自动生成工资条,每个月自己发了多少钱,为什么会是这个数目员工自己就很清楚。

线上化管理,提升工作效率

每到年底,该单位都需要按要求向上级提报一些汇总数据。自从有了系统,再也无需从成堆的表格中翻找每月的明细。只需按照自定义的条件(字段)进行搜索、汇总、导出,操作更加简单便捷。

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