word100个常用技巧(人人都需要Word实用技巧集锦)(1)

提到Word,很多人都是一种不屑的眼神,认为它既没有Excel高深莫测的函数,又没有PPT炫酷的动画效果,可操作性极低,Word技巧非常之多,今天与大家分享几例,感受下Word真正的力量!

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1、插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档,很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事,其实非常简单,看下图一切就明白了:

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2、快速将标题分页

写文档要做的第一步是先将大纲列出来,列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页?↓↓↓

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3、快速统一图片大小

如果文档中插入的图片过多又大小不一,整个版面就会显得很乱。如何快速统一图片大小呢?看↓

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4、给字加上拼音

如果文档中出现了生僻字,是不是标注个拼音比较好呢?以免后续拿到文档的人尴尬。

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5、Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多,所以有时候需要将Word转成PPT,转换方法简单,看下图:

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如果有多个文档需要同时转换,最好下载个转换器工具,效率会高一些。

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6、查看隐藏的格式标记

有时想要查看文档用的是什么格式,但被隐藏了,该如何破?

这里我们可以直接点击查看段落组中的显示和隐藏段落标识即可。

具体如图所示:

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7、奇偶页页眉内容不同

在实际工作中,常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容,那该如何操作?

首先双击页眉处,在奇数页中输入相应的内容,然后勾选奇偶页不同,最后关闭即可。

具体操作如下:

word100个常用技巧(人人都需要Word实用技巧集锦)(10)

8、如何将页眉设置为两条线条

一般在页眉处插入横线只有一条,那如果要添加两条横线呢?

首先打开编辑页眉处,之后选择底纹和边框,选中两条横线,运用于段落即可。

具体操作如下:

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9、如何将小数点对齐

为了美观表格,所以经常会对齐小数点,那该怎么操作呢?

首先选择段落,然后在段落中选择制表位,之后在相应的制表位中勾选小数点对齐,点击确定。

具体操作如下:

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10、如何美化Word表格

选中表格,然后点击设计——表格样式即可 。

具体操作如下:

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11、为文本添加着重号

编辑文档时,偶尔需要为重点部分的文本进行标注,有一个方法就是为文字添加着重号,而Word文档中就可以直接添加。

方法:选中要添加着重号的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“着重号”列表中选择“.",点击【确定】按钮,着重号添加好了。

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12、为文本添加删除线

对编排好的文档进行较对时,发现有需要删除的文字或段落,但又想保留删除痕迹。此时,可以为文本添加删除线。

方法:选中要添加删除的文字,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,打开“字体”对话框,在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项,点击【确定】按钮即可。

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13、改变文本框形状

绝大多数时候,在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么,能不能根据实际排版的需要,对文本框的形状进行改变呢?答案当然是可以的。

方法:选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

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14、PDF转Word

方法1:借用Office软件

如果你的Office版本为2013,可以直接右击你需要转换的PDF,打开方式选择“Word”,系统就会自动帮你进行转换。

微软大法的黑科技确实很多哦,建议为了方便办公,还是升级一个2013版本的Office 吧。

方法2:OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常见到,但从来不会使用的微软系统自带软件。

在 OneNote 中 点击【插入】-【文件打印样式】-【选择PDF文件】,

文本插入后,右击,选择【复制所有打印输出页中的文本】,此时你就会发现顺利转化啦。

如果复制结果显示乱码,可能是因为语言编码问题,进行到上述第三步时,选择[使图像中的文本可搜索]匹配语言,就能够解决。

方法3:在线转换器:PDF帝

如果你恰好没有上述两个软件,那你需要一款在线PDF转换器。在小编试用过近十多个在线转换工具中,我还是觉得我们自己家PDF帝PDF转换器比较靠谱,基本可以稳定输出。不过它也有两个小缺陷:第一:较大的PDF文件,上传和转换,这两个过程中需要多等待,千万不要着急。第二:如果PDF文件有加密,需要先解密再转换,以免转换失败。

15、给段落添加框线

操作方法:

选中需要添加的文本段落,之后在【段落】组中选择【边框和底纹】,然后在相应的对话框中选择边框,最后在运用的范围中选择【段落】即可。

小贴士:如果想要更改框线的颜色,可以在颜色中选择适合即可。

具体操作如下:

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16、简体字转为繁体字

操作方法:

选择需要转换的文本,之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。

小贴士:同理,若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。

具体操作如下:

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17、对齐图片

操作方法:

插入一个表格,右击选择【表格属性】,选择【选项】,取消【自动重调尺寸以适应内容】,之后设置好单元格大小,然后直接插入图片即可。

具体操作如下:

小贴士:图片需要提前设置好一致的尺寸。

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18、Word不同页面不同页眉、页脚设置

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1、我们先【双击】页眉处,进入对页眉的编辑状态。

2、然后给页眉添加内容,添加完成后,双击页面空白处可退出页眉编辑状态。

3、将光标定位到该页面底部最后处,进入选择【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

4、此时,光标就会自动跳到后面一页去,我们在这一页中再次双击进入页眉编辑状态。

5、然后【设计】-【导航】-取消选择【链接到前一条页眉】,然后修改页眉内容即可不影响前面一页页眉,后面的以此类推。

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19、Word不同页面不同页码

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1、双击进入页码编辑状态,然后【插入】-【页眉与页脚】-【页码】,选择一种样式。

2、退出页码编辑状态,将光标定位到该页面底部末尾出,【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

3、此时,光标已经到第二页来了,我们进入该页面页码编辑状态,取消选择【链接到前一条页眉】,然后删除该页码,后面的几页页码也会随着被删除掉。

4、光标不动,我们再次【插入】-【页眉与页脚】-【页码】-【设置页码格式】,在弹出的选项中,我们选择【起始页码】数据为【1】,然后确定。

5、上面只是设置,我们还需要插入一次。再次进入【插入】-【页眉与页脚】-【页码】,选择一种页码样式,这次就是第二页从1开始显示。

当然,方法就是这样了,想要设置其他效果,灵活运用一下就行了。

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20、将word文档保存为不能修改格式

1、保护文档

在word中就要一个保护文档的功能,我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”功能。

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接着,在弹出的“常规选项”窗口中,勾选“建议以只读的方式打开文档”,并添加“修改文件时的密码”,对文件进行加密保护。

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也可以通过“word选项”中“自定义功能区”,选择“不在功能区中的功能”,找到并添加“保护文档”功能。

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接着,回到word页面,选择“保护文档”,勾选“只读”并设置密码进行保护。

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也可以直接点击“文件”,在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

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2、转换成PDF格式

前面已有介绍。想要保护文档,最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”,就可以输出PDF文件。

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而且,在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中,我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”,点击“安全”,勾选“加密PDF以保护其内容”,进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

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21、输入上下标

单独输入上、下标

Word中单独输入上、下标的方法有多种,这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。

(1)快捷键法

上标:Ctrl Shift =

下标:Ctrl =

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(2)上、下标功能法

点击【开始】-【字体】组,单击“上标”或“下标”按钮。

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(3)上、下标功能法

按Ctrl D组合键,打开“字体”对话框,勾选“上标”或“下标”选项即可。

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同时输入上、下标

对于单独输入上下标的方法非常简单,然而在创建化学方程式、数学公式时,经常会遇到上、下标同时输入的情况,操作方法如下:

点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】,打开”双行合一“对话框,在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格,单击”确定“按钮即可。

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脑洞大开

上、下标输入还能会碰出什么样的火花呢?继续往下看:

如:输入NO3文本后,选择”NO“,点击【插入】-【首字下沉】-【首字下沉选项】,打开”首字下沉“对话框,在”位置“栏中选择”下沉“选项,单击”确定“按钮,效果如图。

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22、Word快捷键集合~

常规任务

创建不间断空格:Ctrl Shift 空格键

创建不间断连字符:Ctrl 连字符

字体加粗:Ctrl B

字体倾斜:Ctrl I

为字符添加下划线:Ctrl U

将字号减小一个值:Ctrl Shift <

将字号增大一个值:Ctrl Shift >

将字号减小1磅:Ctrl [

将字号增大1磅:Ctrl ]

删除段落或字符格式:Ctrl 空格键

复制文本或对象:Ctrl C

剪切文本或对象:Ctrl X

粘贴文本或对象:Ctrl V

选择性粘贴:Ctrl Alt V

仅粘贴格式:Ctrl Shift V

撤销上一步操作:Ctrl Z

恢复上一步操作:Ctrl Y

打开“统计字数”对话框:Ctrl Shift G

创建、查看和保存文档

新建文档:Ctrl N

打开文档:Ctrl O

关闭文档:Ctrl W

拆分文档窗口:Ctrl Alt S

撤销拆分文档窗口:Ctrl Alt C

保存文档:Ctrl S

查找、替换和浏览文本

查找内容、格式和特殊项:Ctrl F

重复查找:Ctrl Alt Y

替换文字、特定格式和特殊项:Ctrl H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置:Ctrl G

移至上一个编辑位置:Ctrl PageUp

移至下一个编辑位置:Ctrl PageDown

切换至其他视图

切换至普通视图:Ctrl Alt P

切换至大纲视图:Ctrl Alt O

切换至草稿视图:Ctrl Alt N

大纲视图

提升段落级别:Alt Shift ←

降低段落级别:Alt Shift →

降级为正文:Ctrl Shift N

上移所选段落:Alt Shift ↑

下移所选段落:Alt Shift ↓

扩展标题下的文本:Alt Shift 加号

折叠标题下的文本:Alt Shift 减号

扩展或折叠所有文本或标题:Alt Shift A

显示首行正文或所有正文:Alt Shift L

显示所有具有“标题1”样式的标题:Alt Shift 1

显示从“标题1”到“标题n”的所有标题:Alt Shift n

插入制表符:Ctrl Tab

打印和预览文档

打印文档:Ctrl P

切换至/退出打印预览:Ctrl Alt I

在放大的预览页上移动:箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页:PageUp或PageDown

在缩小显示比例时移至预览首页:Ctrl Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页:Ctrl End

审阅文档

插入批注:Ctrl Alt M

打开或关闭修订:Ctrl Shift E

将“审阅窗格”关闭:Alt Shift C

阅读版式视图

转到文档起始端:Home

转到文档末端:End

定位至第n页:n,Enter

退出阅读版式视图:Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项:Alt Shift O

标记引文目录项:Alt Shift I

插入索引项:Alt Shift X

插入脚注:Ctrl Alt F

插入尾注:Ctrl Alt D

处理网页

插入超链接:Ctrl K

返回一页:Alt ←

前进一页:Alt →

刷新:F9

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删除文字和图形

向左删除一个字符:Backspace

向左删除一个字词:Ctrl Backspace

向右删除一个字符:Delete

向右删除一个字词:Ctrl Delete

将所选文字剪切到“office剪切板”:Ctrl X

撤销上一个操作:Ctrl Z

字符和段落格式

增大字号:Ctrl Shift >

减小字号:Ctrl Shift <

逐磅增大字号:Ctrl ]

逐磅减小字号:Ctrl [

更改字母大小写:Shift F3

将所有字母设为大写:Ctrl Shift A

应用加粗格式:Ctrl B

应用下划线:Ctrl U

给文字添加双下划线:Ctrl Shift D

应用倾斜格式:Ctrl I

复制格式:Ctrl Shift C

粘贴格式:Ctrl Shift V

将段落左对齐:Ctrl L

删除段落格式:Ctrl Q

应用正文样式:Ctrl Shift N

应用“标题n”样式:Ctrl Alt n

功能键参考

访问Microsoft Office的联机帮助:F1

移动文字或图形:F2

重复上一步操作:F4

开始中的定位命令:F5

前往下一个窗格或框架:F6

审阅中的拼写命令:F7

扩展所选内容:F8

更新选定的域:F9

显示快捷键提示:F10

前往下一个域:F11

另存为命令:F12

插入特殊字符

域:Ctrl F9

换行符:Shift Enter

分页符:Ctrl Enter

分栏符:Ctrl Shift Enter

长破折号:Ctrl Alt 减号

短破折号:Ctrl 减号

可选连字符:Ctrl 连字符

不间断连字符:Ctrl Shift 连字符(-)

不间断空格:Ctrl Shift 空格键

版权符号:Ctrl Alt C

注册商标符号:Ctrl Alt R

商标符号:Ctrl Alt T

省略号:Ctrl Alt ?

在文档中移动

左侧一个字符:←

右侧一个字符:→

左移一个字词:Ctrl ←

右移一个字词:Ctrl →

上移一段:Ctrl ↑

下移一段:Ctrl ↓

左移一个单元格(表格中):Shift Tab

右移一个单元格(表格中):Tab

上移一行:↑

下移一行:↓

移至行尾:End

移至行首:Home

移至窗口顶端:Ctrl Alt PageUp

移至窗口结尾:Ctrl Alt PageDown

上移一屏:PageUp

下移一屏:PageDown

移至下页顶端:Ctrl PageDown

移至上页顶端:Ctrl PageUp

移至文档结尾:Ctrl End

移至文档开头:Ctrl Home

移至前一处修订:Shift F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格:Tab

一行中的上一个单元格:Shift Tab

一行中的第一个单元格:Alt Home

一行中的最后一个单元格:Alt End

一列中的第一个单元格:Alt PageUp

一列中的最后一个单元格:Alt PageDown

上一行:↑

下一行:↓

向上选择一行:Alt Shift ↑

向下选择一行:Alt Shift ↓

在表格单元格中插入新段落:Enter

在表格单元格中插入制表符:Ctrl Tab

以上Word技巧希望能够帮到您,本文纯干货,你看到的就是别人需要的,敬请评论转发!您的鼓励就是我们前进的动力!

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