商业机构人员的提案,是商业人士对企业进行痛点分析,并在创意思维的加持下为企业提出有针对性的解决性方案。过程复杂,最终却要以简单的方式输出最有价值的提案。所以,在创作时使用到的工具成了输出提案的最关键点。
事实上,提案的本质就是一项文字工作,用文字将大脑思维具象化的表达出来,富有逻辑、创新、思想,让同事认同,领导认可,老板赞许。个人作为一名文字工作者,对于写作工具的要求比较高,前前后后也使用过多款,踩过许多的坑。本文就针对市面上评价比较高的三款软件( Effie , XMind , Ulysses )进行评测,希望本篇评测能帮助到正在找寻商业提案工具的你。
XMind
XMind , 专业思维导图软件,关于思维导图的基础性功能几乎能涵盖大部分商业人士的使用需求。
一直以为 XMind 是外来品,实际上是一款地地道道的国产品牌。由深圳市爱思软件有限公司开发,首发于 2006 年,目前软件分为免费版和授权版,支持 Windows 、 Mac 、 iOS 、 Android 、 Linux .
首先是价格,价格算是三款软件里面最贵的。对于写作提案人员来说,最需要的写作功能几乎没有涉及,只有思导,所以算是最贵的。
其次是界面, XMind 的界面比较清爽,以文字形式展现。能让提案人员在做提案的时候摒弃干扰与分心,以全身心投入到构思和分析问题中。
再者是对于文件的后期管理。由于在 2018 年, XMind 宣布永远关闭云服务,也就是说在 XMind 没有个人云没有,无法在任意终端进行查看和再创作。只能在 XMind 的生态系统里以账号进行同步分享和存储,但个人总感觉没安全感,万一文件找不到该怎么办?文件管理的另一个方面就是导出和导入,导出格式多种多样。
最后是关于内容输入时的细节性处理。 XMind 能插入各种元素,比如图片,图标,还支持录音,主题格式也多种多样。只不过很多的功能都是授权版才能使用,如果你不付费只能使用最基础的版本,导出只能导图片,所以很多功能在了解之后确实有需求 XMind 的可以选择,不然,免费版的 XMind 的真不好用。
Effie
这是一款集思维导图,大纲,写作, Markdown 于一体的写作软件,适合各类写作,商业写作,网文写作等等,颠覆了我对于传统写作软件的认知。
价格。价格是三款软件里面最便宜的,但是功能却兼有两者所没有的。有XMind没有的写作区,有Ulysse没有的思维导图。支持安卓, Win , iOS , Mac 等,支持系统比较广,这点和XMind比较类似。
界面。界面采用简单的三栏式布局,没有主色调,几乎没有按钮,摒弃干扰与分心。左侧栏隐藏功能:推开左侧栏就划开了纯白的写作区,全屏畅快写作,“设计即退让”。这是我在其他软件上没有见过的设计,激进的极简主义,让全屏都是写作,仿佛打开 Effie 后只剩写作,用界面为用户创造沉浸式的写作环境,颠覆了我对写作软件的认知。
思维导图和大纲的混排。即可思维导图头脑风暴,又能在头脑风暴的框架下畅快写作, Effie 全都有,满足提案人员的所有需求。思维导图通过文本方式展现,文字太长可自动换行,更懂你的需求,在这点上 XMind 的体验更差,不能自动换行。思导在移动端还可直接手持上下移动,管理层级更方面。
Markdown . 大家都知道,写作完后最烦的就是挨着挨着再给需要的文字加粗,或者改字体等等,不然就是在写作的过程中不断被打断去做这些最容易打断人思维的动作。 Markdown 完美解决这一窘迫,手不离键盘都能完成文字标记,更高效完成提案的写作。
文件管理。 Effie 通过文件组进行管理,同类型的文章可以放在一个组别里。导出类型很多,还能直接拖拽而出,免费版本的导出形式也很多,这也是Effie的好处,即使是不付费,基本的功能使用没有任何障碍,但 XMind 的免费版受限就很严重。
细节处理。统计字数;统计阅读时长;打开软件就可以随手创作,不用先设标题;云存储;无保存按钮;搜索文档按钮,防止文件多找不到;还有很多细节的处理,非常多,值得一试用。
Ulysses
价格。作为一款面向 Mac 、iPhone 和 iPad 的纯写作软件,从以前的买断制变成了订阅制,相当于用户付费金额更多。不过学生套餐的价格更便宜。
界面。界面也非常简单,比较美观,在 2016 年还获得过 Apple 设计大奖得主。
无思维导图,只有纯写作。写作的局限性更大,没有思维导图的加持,感觉写出来的东西没有思维和逻辑一样,不太符合个人预期。
无会员,一个账号无法多设备同步。如果不是会员,这款软件和手机内置的笔记本没有任何差别,无法多设备同步数据,让软件使用的局限性更大。
Markdown . 支持 Markdown , 和 Effie 比较类似。
总的来说,三款软件的评测中,个人最偏爱 Effie , 最具性价比,同时兼有 XMind 和 Ulysses 的功能,有所没有,方更有竞争力。同时软件的布局以及写作的方式更适合提案工作人员。
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