大家在日常工作中有没有绘制组织架构图的痛苦,需要绘制图形,填入部门名称,当部门很庞大时,绝对是一件痛苦的事情,今天给大家讲解一下使用Excel表格数据自动生成组织架构图的方法。

1、首先,大家准备好Excel信息表基础数据,数据有一定要求,必须有部门名称和上级部门名称两列,其它项目可以根据实际需求情况设置,下面我们以部门名称、部门主管、上级部门名称三列为列进行讲解:

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(1)

2、打开Visio,选择“文件”-“新建”,选择“组织结构图向导”

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(2)

3、选择“已存储在文件或数据库中的信息”,然后“下一页”

选择“”文本、OrgPlus(*.txt)或Excel文件”,然后“下一页”

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(3)

4、选择做好的部门信息文件,然后“下一页”。

注:点击下一页时,需要将Excel文件关闭,不能是打开的状态

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(4)

5、姓名选择“部门名称”,隶属于选择“上级部门名称”,然后“下一页”

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(5)

6、选择要显示在组织架构图中的信息,这里我们选择“部门名称”和“部门主管”,然后“下一页”

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(6)

7、形状数据字段可使用默认,直接向后点击“下一页”,直至最后一页,点击“完成”,即可自动生成组织架构图。可以再在Visio中对组织架构图进行调整和美化。

excel自动生成日期(自动表格的制作方法)(7)