清晰和正式是与大学教师有效沟通的关键。大多数大学生都通过微信等沟通软件进行交流，但在联系教授时使用更多还是电子邮件。
平时在发微信的时候学生其实是很随意的，他们会毫不犹豫地把长单词缩写或把标点符号换成表情符号。但电子邮件的标准是不同的，尤其是在学术环境中，学生的电子邮件会影响教授对他们的看法。你在电子邮件中的结构和沟通方式会给人留下印象，你要确保别人以积极的方式看待你。下面学姐将从写电子邮件时的“建议和不建议”两个角度来帮助大家更好地书写邮件！
一．建议做的事
1.考虑是否有必要发电子邮件
学生们可能已经获得了他们希望从教授那里获得的信息，建议学生们仔细的查看教学大纲，或者向同学询问关于课堂政策或作业的问题。
教授之前发送的电子邮件也可能包含学生需要的指导，学生需要阅读教授发送的所有电子邮件。教授发电子邮件不是为了好玩，它们包含了非常重要的课程信息。
2.行文一定要简洁
清晰明了是很重要的，学生在邮件交流中应该尽可能精简。因为教授平时的工作是很忙碌的，他们有备课、评分、办公时间、部门会议、专业会议、会议、研究和出版的截止日期，这些都限制了他们阅读和回复电子邮件的时间。写邮件时可以考虑一下有没有更好的沟通方式，如果你发现自己写的电子邮件快到第四段了，此时对于你而言打电话或者面谈可能是更好的方式。
3.校对文章内容
学生们在按下“发送”键之前，应该确保他们的电子邮件是正式的、语法正确的。电子邮件与普通的通信软件不同，它应该更书面一些，尤其是发给教授的电子邮件应该写得更专业、更正式，所以在发送前一定要对内容进行校对。
二．不建议做的事
1.使用个人电子账户
有些教授不会打开来自陌生地址的电子邮件。这并不是说教授不会打开来自他不认识的地址的电子邮件，而是许多大学的防火墙将未知或非大学的电子邮件过滤为垃圾邮件，所以大学教授会收不到这些邮件。学生在和教授通信时应该使用他们大学的电子邮件地址。
2.使用毫无特色的主题
邮件的主题和邮件内容一样重要。学生们需要好的主题，以确保自己的电子邮件不会被忽视，明确的主题可以让教授了解学生提问的紧迫性。学生可以通过使用总结信息内容的主题来展示专业精神。
如果你有一个问题，那么你要在你的主题栏中明确说明这个问题是什么，可以说“关于第二章复习表的问题”，而不是简单地说“问题”。
3.使用不得体的称呼
虽然学生们可能习惯于以“Hey”或“Hi”开始电子对话，但在称呼教授时要使用更正式的称呼。用“你好”、“早上好”或“下午好”作为合适的替代词。
与教授第一次接触的学生可能不知道教授喜欢的称谓是什么，像一些拥有博士学位的教授可能更喜欢“Dr.”头衔，其他人也可能更喜欢他们的名字。所以当你无法确认的时候，“教授”是一个安全的选择，如果你不知道教授的头衔，以“亲爱的X教授”开头写邮件总没有坏处。
4.催促教授
等待回复的学生可能会在几个小时后发送一封后续邮件。但最好给教授足够的时间做出回应。
如果你问了一个需要回答的问题，最好两天后(周末除外)礼貌地发送一封催邮件，在这里建议学生们等待更长的时间，比如一周后再发送额外的电子邮件。因为教授的收件箱里通常有很多电子邮件，也还有很多其他的工作职责要处理，所以可以适当的等一等教授的回复邮件。
以上就是给教授发电子邮件应该要注意的事情，只有注意细节，才能更好地与人沟通。
,
