一个部门的岗位职责肯定要先梳理的，特别是当工厂需要数字化升级的时候，由传统工厂转型成为智能工厂的时候，计划部门的是一个非常重要的部门，部门内部独立出一个信息组是非常有必要的。接上文
生产计划部（PMC）管理制度-02
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岗位职责：
- 信息组长
1、收集、整理用户对ERP系统及配套的MES/WMS/APS的使用意见及建议，归纳、整理成为系统需求文档；对接软件方及公司信息部，及时开发对应的AI报表。
2、对部门转单出现的异常进行跟踪，培训与指导本组在ERP及配套的软件中遇到的困难和问题。
3、审核MPS转单出来的对应的MRP需求。
4、审核计划中心各类统计报表，并提出规范性意见，分类进行归档。
5、对产品的BOM、印刷资料、变更资料、品控资料进行全面资料归档、整理；
信息组长，是计划模块的数据中心，也是信息化的关键岗位，对于工厂内的各类数据需要进行分析，并通过专业技能把各类数据进行梳理、整合，通过建模建档，转化成信息化、数字化看板系统，为PC组、MC组提供专业的大数据支持。
- 跑单员
1、负责把MPS主生产计划转MRP需求，下达对应的请购需求、自制需求、委外需求；
2、负责把自制工单的领料单转出（单张转出、合并领料单）等；
3、负责处理在生产过程的产出包含不仅限于以下：报废、丢失、不良等所产生的需求补单。
4、负责根据OA单中申请把工单中需求更改，包含印刷品更改、替代物料更改、定额更改等；
5、负责MES、BI报表中的单阶运算欠料报表的转出；
对于跑单员，古哥用一句话来总结：就是：订单转工单，工单转料单，过程有问题就改单；
关键字：下单、改单、跑欠料；
- 统计员
1、欠料回复率统计承诺达成率统计；
2、工单结案统计分析，工单周期分析，工单成本异常分析；
3、请购转采购单及时率统计，采购及时率统计；
4、仓库账务准确率统计；
5、装配、零件计划三天不变计划率统计；
6、信息化软件统计报表建模的开发与跟进；
对有没有信息化软件的公司，古哥建议先用Excel做统计，有信息化的，由系统后台统计，统计员负责跟进结果，协调对应的责任部门进行闭环管理；
- 资料员
1、同业务员沟通客户订单资料转化工作，复核业务给出的《销售订单》要求的合理性，正确性；
2、负责根据《销售订单》要求，结合开发给的资料，制作订单BOM资料；
3、负责收集和整理订单BOM中所有物料的技术图纸或规格书，保障技术资料的齐全，规范和正确性；
4、负责对《销售订单》BOM异常的跟踪处理和解决。
5、负责与各部门之间对《销售订单》资料的联络与沟通；
6、负责跟进新品进度，对接新品的试产资料，包含样机、小试、T1/T2/T3等过程中出现的问题点；
资料员这个岗位原来划分在研发部门，由于业务的资料更改频繁，造成MRP跑出的需求经常需要更改，古哥建议资料员这个角色可以归中到计划中心，这样中软件的角度，可以更加快速反应，特别是做出口产品的，如客人的印刷品资料或配置资料经常变动，或者是晚提供，可以通过资料员通过后期人为管理，加上软件化实施，有效的避免BUG发生；
我是古哥：从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划，每日分享制造行业，特别是生产计划方面的一些职场干货。
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