Excel 中的隐藏和筛选,虽然从视觉上都能达到同样的效果,但是在很多操作和技巧方面,却是很不一样的。

今天就以大家高频问到的复制和粘贴来讲解应对技巧。复制出来可能还相对容易,粘贴回去可就有难度了。

案例:

下面我将以下图为例,分别教大家如何从隐藏、筛选区域复制出来和粘贴回去。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(1)

01 从筛选区域复制

1. 点击“品类”旁边的筛选按钮 --> 仅选择“荠菜鲜肉”--> 点击“确定”

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(2)

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(3)

2. 要将筛选后的区域复制出来,不需要特别技巧,只要选中需要复制的区域 --> 复制、粘贴到目标区域即可

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(4)

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(5)

02 从未隐藏区域复制

1. 选中需要隐藏的行 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(6)

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(7)

我们先看看,直接复制粘贴的话,是不是跟筛选区域一样可行?

2. 选中需要复制的区域 --> 复制粘贴到目标区域

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(8)

不行啊,隐藏区域也复制过来了。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(9)

正确的操作应该是这样:

3. 选中需要复制的区域 --> 按 Alt ;

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(10)

4. 复制粘贴到目标区域

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(11)

03 粘贴到筛选区域

如果我直接将红框内的列表粘贴到上方筛选过的表格旁边,看看会怎么样。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(12)

粘贴以后,只看到了一个单元格中有内容。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(13)

如果取消筛选,就会发现列表被粘贴在了连续的行中,刚才有一些是因为筛选的缘故被隐藏起来了。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(14)

那么如何能粘贴到筛选出来的区域中呢?为了便于分辨,我将刚才的文字替换成了序列值。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(15)

1. 将 G 列作为辅助列,选中与表格露出部分同等的行 --> 输入“1”--> 按 Ctrl Enter

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(16)

2. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=INDEX($A$36:$A$41,SUM($G$2:G2))

公式释义:

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(17)

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(18)

现在取消筛选验证一下,所有数值确实填充到了“荠菜鲜肉”所在的每一行。

excel设定筛选内容(的隐藏和筛选看似差不多)(19)

如果要粘贴到未隐藏区域,请参阅

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

,