1、初识公式

EXCEL中的公式是以等号“=”开头,通过使用运算符将数据和函数等元素按一定顺序连接在一起的表达式。先输入等号“=”,再输入其他数据的,都会被自动判断为公式。

例:公式1:

=TEXT(MID(A2,7,8),”0000-00-00”) 从18位身份证号中取出生日期的公式

公式2:

=(DODAY()-C2)/365 计算年龄的公式

公式的组成

Ø 等号“=”

Ø 常量:如公式1中的7和8、“0000-00-00”,公式2中的365都是常数;

Ø 单元格引用:如:公式1中的A2,公式2中的C2;

Ø 函数:如TEXT、MID、TODAY;

Ø 括号:每个函数后都会跟一个括号,用于设置参数;

Ø 运算符:算数运算符、文本运算符、比较运算符 如:公式2中的“/”;

1) 单元格引用:标识工作表中的单元格或单元区域,有3中如下

相对引用:在公式中用列表和行号直接表示单元格。如A5,B6,A2:A9

绝对引用:在单元格的列表和行号前面加上“$”。如:=SUM($A$2: $A$9)

混合引用:包含相对引用和绝对引用。如:=A$2、=B$2

提示:【F4】键是引用方式之间转换的快捷键方式。连续按【F4】键,就会依照相对引用——绝对引用——绝对行/相对列——绝对列/相对行——相对引用…这样的顺序循环。

2) 运算符:

excel公式和函数教程(EXCEL认识公式与函数)(1)

运算符

算数运算:负号(-)、百分号(%)、幂(^)、乘(*)、除(/)、加( )、减(-)

文本运算:用于两个或多个值连接,主要算数符&,如:=A1&B1&C1

比较运算:等于(=)、小于(<)、小于等于(<=)、大于(>)、大于等于(>=)、不等于(<>)

2、 初识函数

1)函数的基本构成:

Ø 函数名和参数,即“=函数名(参数1,参数2,…,参数n)”,例如“=SUM(A1:A10)”就是单元格区域A1:A10的数值和。

Ø 无参数,即:“=函数名()”,例如:“=TODAY()”得到系统当前日期。

3) 函数的种类:

财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、多维数据集、兼容性、web。

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