毕业季很多大学毕业生因为档案的事情弄得焦头烂额,不知道档案存放在哪里合适,下面给大家具体分析,大家可以根据自己的情况对号入座。
1.暂缓就业,继续升学。
本人可以向学校申请,将档案继续留在学校。学校可以存放两年,等考研上岸后,可以直接从学校调档。如果超过两年没有办理转出手续,学校不再保管,一般会退回生源地。
2.没有找到合适的就业单位
可以向学校申请,报到证开回原籍,档案转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局。
3.已就业,单位有档案保管权限
档案转到工作单位,需要注意只有国企/事业单位才有资格保存个人档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是没有档案保管权限。
4.已就业,单位没有档案保管权限
档案可以转到工作单位所在地的人才中心保管也可以转回户籍地的人才市场。
大家在离校时,一定要配合学校登记好相关信息,以便学校转递档案,另外大家毕业后要及时查询自己的毕业生档案是否已及时到达接收地。如果较长时间仍未到达,应立即与毕业学校联系,查询档案邮寄的机要号或EMS快递单号,了解毕业生档案转递情况,避免档案遗失。
切记档案不要私自保管或私自拆开,档案必须有完整的封条和学校的公章。如果出现私自打开档案造成没有封条和公章的情况,任何单位是有权拒收档案,会影响以后办理职称评定、考公务员、考研究生、考编制等手续办理。
档案存放是一个重要环节,绝不可忽视,如果还有档案存放的问题,不太清楚的,欢迎大家咨询。
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