生产计划员在生产排程之前（这里以最常用的《周计划》排程为准）要做哪些准备工作呢？
一．本期生产排程生产数据的更新
这是最基本的。将本期《周计划》内所排订单的已完成生产数据更新到最新状态。剩余未完成的数据才能成为下期生产排程的依据。
主要以生产日报表及ERP导出资料为依据。注意排程前交代相关人员将手上资料尽量输入，能输尽输。
在排新排程，更新生产数据之前，最好能与生产及相关部门开个会，或者利用原有生产协调会议，方便确认相关数据及其他相关事宜。
二．本期新订单的输入
本期新订单，有可能上期《周计划》发布后就开始逐步已经录入了，也有可能固定在本周计划发布前的一个固定日期输入。
这里可能手工输入，也可能从ERP系统导出。特别注意，如果是系统导出，导出时要认真细致，避免出错，这里源头出错比较难发觉。有疑问及时与业务部门沟通解决。
三．新输入订单物料状况再次确认
新输入的订单，之前订单评审时物控已经回复过交期。现在不过是再次提醒物控，互相确认一下而已。同时在时间允许的情况下，可以让仓管员确认一些物料是否已经入库（按时间推算，一些订单的物料可能已经到了到料入库日期）
将相关订单的物料信息尽量准确，精练地标注在《周计划》订单相关栏目内。
四．上期未完成订单原因分析并在本期做好安排。原因不外乎以下
1. 业务员/计划员的计划内安排。按客户要求，订单分批完成，分批出货。所以生产计划上也就分批安排，以减少公司资金，库容及生产方面的压力，柔性生产。
2. 订单物料不能按时到位，不得已订单按物料情况分批生产。
这里会产生两种情况的后果：（1）不影响订单最终交期。（2）影响订单最终交期。这就需要与客户协商，先告知情况请求谅解，同时协商是分批出货还是等全部生产完毕一起出货。
不管哪种情况，都属于订单物料延期，让物控/采购重新复期并相应安排计划；同时记入本期绩效考核（计划员考核物控员，物控员考核采购员）
3. 生产异常/产品品质异常导致不能按期出货
生产异常，操作异常，各工序/岗位产量不达标导致进度落后；生产品质异常，生产中出现大量不良品导致返工，机器设备故障导致进度严重落后等等。
这种情况，需要在排程之前协调生产，业务等部门，解决问题，确认好再次交期，不要在排程当天再来确认，以免影响生产排程顺利完成。
4. 计划员/管理层安排错误导致周计划未按期完成入库安排错误包括：产能标准设定错误导致订单无法如期完成；订单规格资料或者其他订单要求写错而更改延误生产：生产部门安排错误：订单的先后顺序安排错误；物料安排使用错误等等。计划及管理方面的错误导致的订单未能按《周计划》要求日期生产完成入库
五．新产品的标准产能标准到位。
产品的产能标准是计划员进行生产排程的重要依据。老产品已经有产能标准，新产品必须由企业的工程部门/IE人员测定并颁布产能标准，作为生产计划员的排程依据及生产安排/计件工资核算等重要依据。
在排生产计划时，计划员要拿到此标准，才能核算出一个订单各种规格产品按现有生产力需要几天（人员—机器—拥有工时等三个条件的综合成为生产力）。
然后按照此标准来设定产品上线时间及成品入库时间。
没有专门的工程/IE人员的，由计划员自己测定设定产能标准并经过公司批准成为公司标准。
对于订单，这里有两个关键时间节点。一个是订单生产完成入库时间，一个是订单交付客户时间。订单入库时间与交付时间相距较长的，调整(延后）了入库时间可能不影响最终交付。相距较短甚至入库时间等于交付时间的，入库时间延后了，订单交期也就延误了。
其实此新产品订单在订单评审时就已经回复过交期。但是在那时产能标准可能还在测定中，所以回复的交期可能不太合理。但此时的交期已经回复过客户了，不可更改。所以不合理的交期，一般只能公司内部消化。
怎么内部消化？当然是加班加点加人了，以兑现承诺，满足客户。同时工程部/IE及时颁布新产品产能标准。计划员在在下次排程时予以纠正。
六．新产品生产相关的所有生产资料到位
包括《BOM》,《SOP》,图纸资料，检验标准的制作审核颁布；机器设备，模具/治具/工具/场地等等生产相关工具，计划员都有责任协助生产部门在订单生产前追踪到位。
这是生产计划员的职责。巧妇难为无米之炊。条件不具备就无法生产。就算不追踪，计划员至少必须了解目前情况。如果连这些情况都不了解，只管把计划下发下去，生产命令传达下去，那就不是计划员，而是打印机或者二传手了。当然，这些前期准备工作是平时及时积累完成的，不可能也不应该在排计划那天全部一起完成。
以上所有工作准备妥当之后，计划员就可以准备编排新的《周计划》了。
注意排《周计划》要一气呵成。
什么是一气呵成？就是才开始编排到计划完成送审一口气完成，不要中间做做停停。因为周计划的很多相关数据都是有时效性的，你不及时完成，相关数据（比如生产完成数据，物料到位数据，新订单数据等等）都是时时在变化的。所以以这些为基础的数据《周计划》就要在最快时间内完成，以确保数据的有效准确性，确保《周计划》更具指导性及权威性。
在第一时间排完周计划后，就可以送领导审批然后发布实施了。
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