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Endnote系列教程,开坑!
EndnoteX9是一款优秀的文献管理软件,在平时文献管理和论文撰写中发挥巨大的作用。小编将系统性的为您详细介绍Endnote X9的常用功能,三分钟让您快速上手endnote的基本操作,帮您高效准确的搞定文献搜索,管理,排版等多种需求。
Endnote 安装与设置
Endnote官网(https://endnote.com/)提供了endnote的下载权限以及多种期刊的投稿格式。各个大学的图书馆均为在校生提供了endnote的免费下载版本,很多网站也提供了endnote X9的破解版和安装说明。大家根据自身情况进行下载安装即可。
需要注意的是。Endnote安装前要确保首先安装了Word软件。安装完endnote之后会在word中出现一个新的面板。
如果安装完endnote,在word中没有找到这个endnote面板,可以自行手动添加这个endnote插件。点击“文件-选项-加载项-转到-勾选Endnote选项”,即可完成手动添加步骤。
安装好Endnote之后,可以个性化设置一些常用的功能。
最常用功能介绍
Endnote可以选择本地模式或者联网模式,文献输出格式,或者联网搜索文献PDF全文,搜索Endnote导入的文献,对导入的文献进行分组等。
打开”Edit-References”,会出现这样一个对话框,可以出现下面这个对话框,可以对大小写识别,文献的信息进行选择性显示,设置文献显示的字体,对重复文献设置查找标准,在线查找文献全文,收藏文献的文件夹位置,endnote 图书馆打开设置,已读未读标注,文献类型,拼写检测,是否在endnote账号中同步,是否设置相对链接等功能。
同时,在endnote的右下角,可以对页面的布局进行设置。
通过点击author, year, title, reference type, date等按钮,可以按照作者,年份,题目,日期等信息,根据字母的顺序或者倒序,时间先后等进行排序。
文献数据库的创建
首先建立一个新的文件夹,然后在endnote中点击new,定位到新的文件夹中,修改文献数据库的名字,即可创建新的文献数据库。
特别注意的是,因为Endnote的文献数据库建成之后,会自动生成enl和.data两个文件夹,而且以后文献管理中还可能导入PDF文件或者enw, ris等格式的文件,所以有必要单独建一个文件夹把这些内容单独存放。
文献添加方法
我们首先了解一下不同期刊的插入格式的异同点。相同点是不同期刊的引用格式,基本上都包含了作者,发表年份,标题,期刊名称,卷,期刊数,页码等信息。
不同点是不同的期刊都有自己对文献插入的格式的要求。比如大小写,空格,是否粗体,是否标题斜体,缩写,作者名字的显示个数,页码的省略方式,是否最后有句号,冒号还是逗号等等的细微差异。
那么问题来了,在我们输入文献信息的时候,是否每换一个期刊都要重新根据这些期刊要求进行输入呢?当然是不用的,这也是Endnote的一大原则之一,就是标准化按Endnote规范输入,个性化调节设置之后再输出。
细心的小伙伴可能发现了,有的文献每条参考文献末尾都附带了doi号,这个doi号是啥呢?doi也叫做数字对象识别号(符),数字对象标识符,数字对象唯一的标识符等等,是用来识别数字资源的机制,涵盖包括视频,书籍,报告等对象,既有一套为资源命名的机制,也有一套将识别号解析为具体地址的协议。在doi号前加上https://doi.org/ ,即可跳转到该文献的具体地址。
4种文献插入方法
第一种是手动输入参考文献的方法。
首先点击New references按钮,
然后出来下面的这个界面,根据文献的信息进行一一对应输入。
值得注意的是对作者名字的输入。一般主流期刊遵循姓氏全写,名字缩写的规则;一般名字有两种写法,要么是采用“名字 姓氏”的写法,要么是采用“姓氏,名字”的 表示方法。如果是复姓,一般用连字符链接,比如“Chuixue Xi-men”。如果作者是机构团体,需要每个机构输完后,逗号回车,另起一行再输入下一个机构,不然Endnote可能会识别错。
另外,题目摘要中,如果有拉丁文,需要斜体。输入题目时,有时候需要对文字进行必要的编辑,比如加黑,斜体,大小写等等,这个大家输入的时候注意一下就好。
关于插入附件的PDF,大家可以下载好PDF的文献之后,把PDF拖入编辑好的文献索引的条目中即可。
第二种方法是联机下载。
在Integrated Library & Online Search Mode(整合模式),Online Search Mode(网检模式),可以选择online search中的某一个数据库,输入关键词对其进行搜索。
并非所有提供的网站都可以直接应用,需要学校的下载权限。另外,联机下载的文献信息并不是可以直接应用的,个别情况还需要对其进行文字编辑。
第三种方法可以通过PDF文档自动识别导入参考文献条目。
通过选择“File-import-File/Folder”导入PDF文件或者文件夹。另外也要注意,通过这种方式导入,仍然也需要对文献进行必要的修正;要在联网情况下对文献进行导入;同时,一些早期的PDF可能不能通过这种方式添加,要手动输入。
第四种是直接从网络数据库导入。
中文文献可以选择中国知网,万方,维普,百度学术网站。英文文献可以选择文献所在的期刊主页面,Pubmed, 谷歌搜索及其镜像版,必应等网站。同样的,每导入一条文献,都需要对文献信息进行检查,看看是否还校正和编辑。
在期刊主页面下载文献,可以选择”download citation”按钮将文献进行导入。Endnote可以识别ris和enw,以及nbib等格式的文献,导入时这些格式均可,或者直接点击标注了endnote格式的参考文献下载。在文献搜索引擎导入文献时,可以选择批量导入或者单条文献导入。
以上就是今天我们主要介绍的Endnote基础操作,快快动手实践一下吧。
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