如何制作梳理会议纪要?发布公司公告?策划年会活动?
梳理会议纪要、发布各类公告、策划各类活动是公司文员日常工作内容,那么如何做好这些工作呢?
一、梳理会议纪要
1,严格按会议流程和发言进行整理,绝不可添加个人感情,最好是原话记录。
2,善于区分和领会各级人员的发言,特别是重点部门、关键人物的发言,在文字格式上做出标注。
3,规范用语,不要带个人感情色彩,就事论事,如尽量使用“会议决定”、“会议听取了”等专业性的词语。
会议纪要太重要了
二、发布公司公告
1,内容要精简、明确,公告的对象,具体的事项,事项的负责人。这些都是公告最基本的内容。
2,公司公告也属于法定公文范畴,格式一定要规范。特别是涉及会审、签发、分送、文末落款,署名日期等等问题,都是新入职文员要高度重视的内容。
公司文员
三、策划各类活动,要有以下几个要素
1,通知或策划书要有主题、时间(精确到分钟)、地址(最好附上路线图);
2,要明确参与人员,特别是有关负责人,一定要单独通知到位;
3,整个活动的流程要详细,各类保障和服务人员到定好。
特别感谢:肖永良副教授(湖北文理学院)
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