“下拉清单”使用数据验证功能来实现。
在office excel2010版本之前,此功能叫数据有效性。
首先,我们需要准备一个清单,比如:
上海
杭州
常州
然后,设置下拉功能。
选择B7单元格,在数据菜单上,选择数据验证:
在数据验证窗口中,选择序列,来源中选择准备好的清单链接:
确认后,关闭窗口,下拉清单已经设置完成。
选中B7单元格,在右边就会出现1个向下的小三角,点击小三角,下拉清单就会出现了:
选择1个合适的内容,点击一下,下拉清单中的内容就会填入B7单元格内。
这是一个单级的,比较常用的下拉清单制作的方法。
其特点:
- 事先准备一个用于下拉的清单,这个清单会占用表格上的空间。
- 当需要增加下拉清单内容时,原先设置好的单元格不会自动增加内容,需要重新设置一遍。
- 下拉清单的字体、大小、颜色等均不能被设置。
此下拉清单的功能,多用于清单内容比较固定的的场合。
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