接到匿名举报后,审计组用举报投诉专用邮箱,邮件回复举报人,希冀提供详细信息、资料、证据、举报人联系方式等,以便进一步核实,今天小编就来聊一聊关于审计人员发生的差旅费?接下来我们就一起去研究一下吧!

审计人员发生的差旅费(差旅费审计案例)

审计人员发生的差旅费

接到匿名举报后,审计组用举报投诉专用邮箱,邮件回复举报人,希冀提供详细信息、资料、证据、举报人联系方式等,以便进一步核实。

一、收集相关基本资料

1、人事资料

张某资料:张某,男,某分公司R产品渠道销售业务主管,入职定级为基层业务员,在公司从业13年,升业务主管岗位8年,未在人事档案中发现不良记录。

2.前案资料

查找近几年审计电子档案,未发现涉事信息。

3.业绩资料

从系统中导出分公司R产品客户与业务关系表,得到张某负责的A片区客户信息资料、张某销售业绩,张某在分公司R产品渠道所有业务主管排名中不好不坏。

4.差旅行程

从系统中导出该公司近半年“销售费用-差旅费”科目明细,筛选出张某的差旅费报销情况,梳理半年出差薪酬、差旅报销金额等信息,但财务录入时摘要写的不详细,无法判断某次出差对应的报销金额及详细信息,只能从财务部调取原始凭证资料进行查看。

5.梳理需要现场从分公司调取的资料

(1)考勤记录:调取张某半年的考勤记录,筛选出张某不正常的出勤时间,对比出差时间范围,以及考勤是否存在异常。

(2)出差报告:公司规定销售员出差后需及时提交出差报告,写明解决的事项;调取张某近半年的出差报告,了解出差相关事项。

(3)工作周报、月报和工作计划:检查张某近半年的每月工作计划、工作月报、工作周报,核实是否存在异常。

(4)财务凭证调取张某近半年的差旅费用报销的财务凭证及附件资料,核实差旅费报销是否存在异常。

二、实施现场审计

检查发现:

1.张某出差期间与未出勤打卡的期间相一致。

2.对比工作计划、周报、月报无异常。

3.检查近半年差旅费报销

(1)汽车票

1.张某出差大多工具为汽车,但部分客户所在片区已经开通高铁。

2.审计发生时张某所在地区汽车站未实行实名购票

3.部分汽车票显示时间与出差时间一致,部分汽车票无时间信息

4.根据汽车票上的印章,去运输公司官网查验,汽车票为真票。

5.对比官网印章与实际报销汽车票印章,发现形状不同。

6.针对印章形状问题,审计组联系运输公司,为假票。

(2)住宿发票

1.张某出差住宿酒店,部分为签约酒店,其余为非签约。经访谈,张某解释到达出差地较晚,签约酒店客满。

2.张某报销的住宿发票部分为增值税专用发票,部分为固定金额手撕票,金额涉及100元、50元、20元、10元;增值税发票均查验为真票。

3.对比张某近半年的出差住宿固定金额手撕发票,当月报销和前月报销发票存在连号的情况而且当月报销的发票号(000001097)小于前几个月报销发票号(000001120)。

4.审计组实地出差至涉事酒店开具发票、与张某报销票据不一致,验证张某报销票据为假。

5.张某报销的出差固定手撕票中,不同地区酒店发票存在临近的疑问。

6.致电相关酒店,确认张某有住宿记录,但以客户隐私为由拒绝提供住宿清单。

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