“用数据透视表,马上就能看到结果了呀”、“图片用横向分布改成相同的距离”、“啊,合并形状你都不懂吗?”、“一个个copy到天黑你也完不成这个表,用VBA马上就能实现合并多表”,初入职场,师傅每次带我准备会议材料时,嫌弃的表情和语气令我终身难忘,而且她的嗓门特别大,每次整个办公室的人都能听到她的训斥声,看到大家向我投来异样的阳光,我陷入了深深的自我怀疑中:自己之前明明是经常被同学夸赞office用得好的人呀!

回想研究生毕业时,我帮很多同学修改过论文格式,自认为是比较会用办公软件的人。可是等真正步入职场,面临每天大量数据需要处理,大批会议纪要需要发布,各类汇报材料需要制作时,我才发现办公软件学海无涯。我只能算是个新手,而职场需要的是高阶老手。尤其慢慢深入职场后,我明白要想在职场走得远,学好office是第一步。

职场不是学校,没有老师愿意无偿倾囊相授,如果想走到同龄人前面,必须靠自己学得更深,用得更好,但不同工种所需要的办公软件迥然不同,盲目的学习只会浪费时间。

职场新人哪种办公软件好(你离职场达人只差学会办公软件这一步)(1)

office五巨头

office办公软件是无论你从事什么工作都会用到的软件,其中最常用3个软件更是解放打工人的神器,分别是:word,文字处理软件,主要用于新闻、纪要、总结等文字类的材料记录;PPT,演示软件,可以在投影仪或电脑上进行演示,还可以打印出演示文稿并制作成电影,主要用于工作汇报、内容讲解、职称晋级等场合;Excel,试算平衡软件,多用于数据计算和处理,此外,OneNote和Outlook也是非常方面的办公软件,我的每日计划、工作总结、待办事项及常用信息全在OneNote中记录。

流量为王的时代,学会甄别并合理利用短视频平台的资源,你也能成为office大神!

随着短视频内容的兴起,越来越多的软件大神在网上“无私地”上传了很多软件讲解课程,像我常用的哔哩哔哩和抖音上都有很多免费的系列课程。由于短视频平台的“记忆功能”,在你看过一个课程后,就会一直推送类似的课程,轻松实现从新手学到高手。

职场新人哪种办公软件好(你离职场达人只差学会办公软件这一步)(2)

当你刷视频时,千万人都在学习

职场新人哪种办公软件好(你离职场达人只差学会办公软件这一步)(3)

抖音短视频也可以学习办公软件使用小技巧

就这样,谁能想到步入职场一年后,我就变成了软件达人,每次材料都是第一个完成,内容准确、版面大方,领导都开始夸我工作效率高,能力强。慢慢地越来越多的同事遇到问题找我帮忙,有几个同时入职的同事问我买的什么课程时,我都是莞尔一笑,我就是经常看网上的免费视频。事实就是这样,有的时候成功并不需要金钱的投入,而要充分利用一切资源,想要获取点击量的up主,正是我们薅羊毛的资源库,双赢!

职场人和准职场人,如果你还不会office,希望你要抓点紧呀,时间不等人。

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