不打印出来的发票可以报销吗(收到这样一张发票)(1)

收到这样一张发票,可以报销吗?问题的关键落在了发票抬头上。

这是一张客运运输发票,值得一提的是,客运发票的种类、样式繁多,包括飞机票、高铁动车票、轮船票、汽车票。

不打印出来的发票可以报销吗(收到这样一张发票)(2)

形式上有增值税电子普通发票,也有这种非增值税管理系统开出的发票。

发票上的抬头一般涉及得最多的是增值税电子发票,日常取得的其他发票基本不会开公司抬头,大多是展示自然人实名信息。

不打印出来的发票可以报销吗(收到这样一张发票)(3)

一则是由于非增值税发票本身没有填写抬头的位置,另一则是作为自然人乘坐交通的有效凭据,凭据本身留有真实信息,再增加抬头反而有些画蛇添足,如:火车票、飞机行程单。

至于,能不能报销?会计只需要明确一点:凡是企业生产经营过程中真实产生的业务费用都可以入账列支,也就是说可以报销。但是,日常报销中,发票作为费用的重要凭据,个人抬头的发票公私难辨,所以一般财务不会接受。

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不过,像飞机票、火车票此类个人实名票据受客观因素影响只能取得个人抬头,故而可以进行报销。

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值得一提的是,会计收到这类凭据要格外留意其是否存在重复报销、虚假报销的情况,最好利用发票小工具的查重和真伪查验功能查询一下,确保入账的真实性。

不打印出来的发票可以报销吗(收到这样一张发票)(6)

随着电子发票的推广和使用,企业也在不断完善内部管理机制,发票的审核、查验也越来越制式化,为了避免不必要的麻烦,我们应该尽量使用公司抬头的发票报销。

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