WPS文字技巧:如何快速高效的删除文档中的空行?

hello,各位同学大家好,我是辰元课堂的辰元老师。在编辑文档的过程当中,经常会无意识之间为文档里面添加很多的空行,添加很多空行,就当再把文档编辑完成之后,很多同学是想把空行,就多余的这些空行删除掉。

很多同学都会用这样的一种方式去进行删除,这种方法老师不推荐大家进行使用,因为效率实在是太低了。这里来看一下同学之前都是怎么删除的。

在文档里如何快速删除空行(快速高效删除文档中的空行)(1)

·是不是光标定位到空行,然后按delete 键进行删除。这样是不是要在文档当中去一个空行一个空行去找,去查找,这样是不是就很麻烦?有的时候无意之间可能还会省略很多,就仅凭肉眼去去识别是非常缓慢的。

学会老师以下讲的这一个方法,可以让删除空行的这一个方式提高效率,基本上三秒就可以搞定,不管文档当中有多少个空行,三秒就可以搞定了。

在文档里如何快速删除空行(快速高效删除文档中的空行)(2)

·首先使用查找和替换,ctrl加h打开查找和替换对话框。只需要在查找内容里面光标定位到查找内容,选择特殊格式段落标,记在查找内容里面,选择两个段落标记,然后替换为几个,替换为一个段落标记就可以了。点全部替换,可以看到全部完成,关闭。

可以现在来看一下,文档当中所有的同行就已经被删除掉了,如果同学需要学习更多办公技能,更多办公技巧可以点击左下角的链接,进行更多技能提升的学习。

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