这些天宅在家里，看了不少关于office的知识，今天花了点时间把F1~F12键的功能全部整理出来，想和大家分享一下。
我猜想：很多朋友好长时间没怎么用F1~F12键了，应该是盖着一层厚厚的细尘。看到这篇文章后，把这些键擦干净，好好利用起来，会有很大帮助。
F1键
1、在windows中的应用
如果正处在一个选定的程序而需要帮助，那么请按下F1。
如果正处在资源管理器或桌面，那么按下F1就是Windows的帮助程序。
如果正在正在操作某个程序，而想得到Windows帮助，则需要按下Win F1。
2、在office中的应用
F1查看帮助页。
Alt F1:选中表格数据，按下组合键Alt F1
Ctrl F1 显示/隐藏功能区
在word、ppt中Ctrl F1的作用也是显示/隐藏功能区
F2键1、在Windows中的应用
在资源管理器中，选定一个文件或文件夹，按下F2则重命名。
2、在office中的应用
按下F2 单元格进入编辑状态相当于双击单元格。（不再演示）
Ctrl F2 打印预览
Shift F2 快速插入批注，如果单元格已有批注，则直接进入批注编辑状态。
其中，Ctrl F2 在word中同样适用，但在ppt中不可用，别乱用哦……
F3键1、在Windows中的应用
在资源管理器或文件夹窗口时，按下F3则为搜索文件。
2、在office中的应用
按下F3打开名称管理器
这个名称管理器不怎么用，知道一下就OK
F4键F4可以打开浏览器地址列表、资源管理器列表等。
Alt F4 关闭当前打开的程序或窗口；如果当前显示桌面，按它则弹出关闭电脑窗口。
2、在office中的应用
F4 可以重复操作上一步，在excel、word、ppt中的应用超级强大，只要有重复操作F4可大大提高操作效率。可以看下面两个操作。
F5键
1、在Windows中的应用
全国人民都知道按下F5为刷新，ctrl f5强制刷新。
2、在office中的应用
excel、word中按下F5，快速打开定位对话框，相当于Ctrl G,而在ppt中则是从头开始播放。
F6键
1、在Windows中的应用
在资源管理器及IE中快速定位到地址栏。
2、在office中的应用
显示当前窗口的快捷键，相当于Alt键，但基本不怎么用，在实际应用中并没有多大意义，个人看法。
F7键
1、在Windows中的应用
F7在windows中可以直接忽略，没用。（特殊情况，如dos系统下可以的）
2、在office中的应用
在excel、word、ppt中都为拼写检查。
F8键1、在Windows中的应用
F8在Windows启动时用来显示启动菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动。
2、在office中的应用
在excel扩展选择单元格区域，在word中选择文字，自己实验一下。
F9键1、在Windows中的应用
F9在windows中同样没任何作用，忽略。（在Windows Media Player中可以用来快速降低音量）
2、在office中的应用
在excel中，刷新公式中的运算结果
当选中公式中部分表达式时，可以转换为结果。
在excel中这是一个非常重要的快捷键，当公式出错时，就需要检查公式中是哪部分出了错，这时就需要用F9了。
在word中，按ctrl f9输入大括号，看下图。
在PPT中，按ctrl f9最小化工作界面，这里注意不是ppt界面，看下图。
F10键
1、在Windows中的应用
用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift F10会出现右键快捷菜单，在Windows Media Player中，是提高音量。跟前面的F9相对应。
2、在office中的应用
按F10 显示当前窗口的快捷键，跟前面的F6一样，相当于Alt键，excel\word\ppt都一样
按Shift F10 打开右键菜单，excel\word\ppt都一样。
F11键1、在Windows中的应用
可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示，再按一次又还原。
2、在office中的应用
在excel中插入图表 式工作表，看下图，按下F11后，新插入了一个图标式工作表。
F12键
1、在Windows中的应用
在Windows中同样没有任何作用。
2、在office中的应用
文件另存快捷键，都适用。
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