“非常震撼!几百个座席同时运作,为全市超过一千万人口服务,他们太牛了!”市民邓先生说到,“以前感受不到,觉得就是接电话,想不到竟然工序这么规范、这么有条理。今天能有机会走进热线,真的让我大开眼界了!”
4月28日上午,东莞12345热线启动“从心出发 与城市共成长”主题公众开放月,发布利企便民十项承诺,首批服务体验官进场体验。
利企便民 热线这样承诺
“为将东莞12345热线打造成为解决人民群众‘急难愁盼’问题的爱心线、暖心线、贴心线,我们郑重发布利企便民十项承诺……”活动上,热线管理中心相关负责人宣布。
为了进一步完善热线全过程服务机制,建设高标准、高质量热线服务体系,东莞12345热线制定了“一号对外、用心服务”“接诉即办、尽心尽责”“优质服务、舒心体验”等十项服务承诺。
诚挚欢迎全体市民参与监督,助力热线不断提升解难题、办实事水平。
沉浸式观摩体验 感受“接诉即办”
首届服务体验官体验活动是开放月的首场活动,热线邀请了10名市民、员工家属、媒体代表走进热线,通过沉浸式观摩体验,零距离、全方位感受热线“新服务”。
“您好,东莞12345热线,请问有什么可以帮您?”“您别着急,我马上帮您查询”话务员一边安抚市民情绪,一边熟练地通过后台查询相关信息,并告知对方“感谢您的来电!”
“一个小时左右,咨询员接了大概30个电话,感觉他们太忙、太辛苦了,连喝口水的时间都没有。”市民徐先生说。
日均超过2万通的话务量,300个座席同时运作,最高峰达到4.8万通。每天每名话务员至少要接听百余通电话,开展工单记录、转派……这就是东莞12345热线话务员的每一天。
全国首个政民互动驿站将常态开放
政民互动驿站,是一个由虚拟客服、多媒体互动大屏等打造的展厅,服务体验官们走进这里,满眼都是现代化的科技元素。驿站还配有专人负责详细讲解,主要展示热线的建设历程、创新举措及亮点成效等。
今后,政民互动驿站将常态化开放,市民可通过电话或微信小程序预约参观。
座谈交流 体验官们畅所欲言
“建议热线逐步开放知识库”“建议热线打通司法维权、法律援助渠道”律师王女士建言道。
“最大的感受就是接通快、很专业、很耐心”新莞人杨先生说,“话务员们会说一些安抚的话,很温馨、很温暖,希望热线越来越好。”
在零距离、全方位了解了热线的服务流程后,服务体验官们围绕参观体验感受、家人在热线工作的看法、建言献策等方面,进行了座谈交流。热线逐一回应,并感谢代表们的积极参与,同时给每一位体验官颁发了聘书。
“我们不断努力,只为市民群众遇到的‘急难愁盼’问题能够得到快速回应和解决!下来我们将认真研究,切实将体验官们的有关意见建议融入日常工作中,让热线服务得到更多市民的认可。”热线相关负责人表示。
【记者】陈琬莹
受访者供图
【作者】 陈琬莹
【来源】 南方报业传媒集团南方 客户端
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