党的十八大以来,我国深入实施数字经济发展战略,不断完善数字基础设施,激活数据要素潜能,大力推进数字产业化和产业数字化,我来为大家科普一下关于杭州企业合同文档管理系统平台:企企管理云电子签章上线啦?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

杭州企业合同文档管理系统平台:企企管理云电子签章上线啦

杭州企业合同文档管理系统平台:企企管理云电子签章上线啦

党的十八大以来,我国深入实施数字经济发展战略,不断完善数字基础设施,激活数据要素潜能,大力推进数字产业化和产业数字化。

今年1月国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》中在“加快推动数字产业化”、“持续提升公共服务数字化水平”等方面,多次提及要推广应用“协同办公”、“电子签章”、“电子合同”等应用,全面加快推动数字产业化。

据不完全统计,仅今年,就有近60条政策出台,大力推广电子签名等相关应用。近日,企企管理云上线“电子签章”功能,实现了合同提交、审批、盖章全流程线上化,帮助企业实现合同管理全流程、在线化管理。

一、企企“电子签章”功能亮点

合同审批流程中,“发起签署”人根据合同签署方的类型,选择“内部签署”或“外部签署”方式,并填写签署方相关信息。

“内部签署”指的是合同签署方属于同一集团,即集团内部各分支机构之间进行合同签署;“外部签署”指的是合同签署一方,是独立第三方组织。

当合同完成盖章,系统会自动生成一份加盖电子印章的PDF文件,并上传至合同审批单据的附件中,此合同审批流程中的相关人员可以在线查看或者下载合同文件。

二、企企“电子签章”演示视频

当公司希望合同的提交、审批、盖章流程全部线上化,该如何操作呢?「企企管理云」的电子签章上线啦!一起来看视频了解下吧~

三、企企“电子签章”实际价值

电子签章帮助企业实现了降本增效,相比于传统纸质签章,电子签章有诸多优势:

电子签章解决了异地签章效率低的问题,尤其是近两年受新冠疫情影响,很多企业人员相继居家办公,合同盖章不方便、延迟等问题。同时,一份电子合同整个签署过程几分钟内即可完成,相比于纸质签章需要邮寄、节省了大量的时间成本。

电子签章还节省大量的办公成本和人力成本,纸质签章印刷大量合同需要很多纸张、墨盒、印刷器材等;还需要专门的人员来管理印章和印刷器材,而且,合同文件的管理也需要存储空间和大量的人力成本。

电子签章可随时随地进行签署,避免领导出差或者印章不在身边耽搁合同签署;此外,电子签章利于合同文件管理,可以采用电子化操作、归档、查阅方便,效率高,而且会更加规范化、标准化、防止错乱、丢失、损坏等。

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