技巧 1:将多个 PPT 文档合并成一个

在 PowerPoint 中可以将多个 PPT 演示文稿合并成一个,并且每一部分仍保持原来的外观和特性。

将多个 PPT 文档合并成一个的具体操作步骤如下。

➊ 打开素材文件,如下图所示。

如何将多个ppt合并到一个ppt(怎样把多个PPT文档合并成一个你有什么高招)(1)

➋ 单击【开始】选项卡 Ø【幻灯片】组 Ø【新建幻灯片】的下拉按钮。

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➌ 选择【重用幻灯片】选项,在界面的右侧弹出【重用幻灯片】窗口。

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➍ 单击【浏览】下拉按钮,选择【浏览文件】选项。

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➎ 在弹出的对话框中选择素材2文件。

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➏ 单击【打开】按钮,“合并文件 2”中的幻灯片显示在“重用幻灯片”窗口,如下图所示。

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➐ 勾选【保留源格式】,然后依次单击“合并文件 2”中的幻灯片,将它们合并到文件 1。

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➑ 单击“重用幻灯片”窗口的关闭按钮,然后将合并后的文件重新保存即可将两个 PPT文件合并为一个。

技巧 2:快速重复上一个操作

在 PowerPoint 中,有时会进行很多重复操作,如果每次都重复操作,显得机械和烦琐。

这里告诉大家一个快捷的方法,那就是在执行了一个操作后,只要按下【F4】键即可重复这个操作。相比每次都要在组中单击该命令或者从下拉列表中选择,将会事半功倍。

【F4】键只重复最后一个操作,并不能记录一系列操作,因此,不能用它来完成多于一个动作的操作。

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