首先看一下9001:2015质量管理体系要求:

质量管理体系pdca的运行(质量管理体系的三大法宝之一)(1)

总则中讲到:

本标准采用过程方法,该方法结合了“策划—实施—检查—处置”(PDCA)循环与基于风险的思维。

可见过程方法、PDCA循环、基于风险的思维是我们质量管理体系的三大法宝。

今天我们主要看看PDCA循环到底是啥东东?

一、PDCA的来源

最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”

质量管理大师:威廉.爱德华兹.戴明,生于一九OO年十月十四日,本世纪同年,他于一九九三年十二月二十日病逝。

PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母。

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二、PDCA的定义

1、 P(Plan) ---计划,确定方针和目标,确定活动计划;

2、 D(Do) ---执行,具体去做,实现计划中的内容;

3、 C(Check)---检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;

4、 A(Action)--纠正,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

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三、PDCA的四个特点:

1)特点之一:周而复始

以上四个过程不是运行一次就结束了,而是周而复始的进行,一个循环结束,解决了一些问题,而未解决的问题则进入下一个循环,这样阶梯式上升。

PCDA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序

在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段

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2)特点之二:大环带小环

类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。

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3)特点之三:大阶梯式上升

PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。

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3)特点之四:统计的工具

PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。

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PDCA是工作的一个思路,每件事都遵循PDCA管理循环,是在工作、生活中逐步养成的一种思维习惯。

四)PDCA的应用

那么问题来了,把PDCA的来源、定义、特点的意识都了解了,以采购学习用品为例实践一下PDCA具体的应用:

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我们首先分析现状:

问:需要做什么?

答:开学了,需要准备好多学习用品。(确定目标)

问:为了在开学前准备这些学习用品,该怎么做?由谁来负责完成?什么时间完成?在何处执行?怎样执行?

答:制定学习用品采购清单。(需要选定管理项目,确定管理方法)。

这就是所谓的第一阶段:P(Plan)计划

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●所谓的第二阶段:D(DO)执行

学习用品采购清单列好了,我们就要去大润发超市去逐一采购了。

当然在采购前需要先培训一下,先去超市的哪个区域、拿哪种类型的学习用品,以免满超市的跑浪费时间,浪费体力

●所谓的第三阶段:C(Check)检查

通过实施执行的结果,再来分析计划中是否有遗漏项目;另外要清楚出现的新的问题。

●所谓的第四阶段:A(Action)行动(有时也称纠正)

按照学习用品采购清单进行采购执行了,回家后却发现水杯忘记买了,需要重新修订采购计划,再次执行。

另外也有可能,按照计划执行采购后取得圆满的成功,开学的用品全部搞定。这时可以将执行的内容作为以后开学前的准备工作,进行标准化。

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