1称谓词
是在公文中表示称谓关系的词。
一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。
主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
3追叙词
是公文中表示追加叙述的用词。
如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
4补叙词
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。
主要有"另外"、"还有"等。
5承转词
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。
主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
6祈请词
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。
主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
7商洽词
是公文中用于征询对方意见的用词。
主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
8受事词
是公文中表示接受事情的用词。
如"收悉"、"收到"、"接到"等。
9感盼词
是公文中表示感谢盼望的用词。
如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
10令知词
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。
主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
11告诫词
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。
如"为诫"、"引以为戒"等。
12见解词
是公文中表明自己见解的用词。
常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
13办理词
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。
主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
14判定词
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。
主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
15时态词
是在公文中用来表示时间、状态的用词。
主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
16目的词
是公文中表示行文目的的用词。
主要有"为"、"为了"、"为着"等。
17结尾词
是公文结尾时使用的词语。
一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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