企业管理,首先要把管理决策和管理观念的问题梳理清楚,再谈系统化的管理专业问题。很多管理问题,从管理的角度来解决是无解的,如果从决策或管理观念的问题来解决,也许就是一句话或一个决定就能解决的问题。
企业的管理变革,如果管理变革的主导者只是一个部门负责人或理论家,没有做过总经理或全局统筹的副总,没有亲自全局统筹的管理经历和经验,管理变革会走很多弯路甚至失败。
企业如果决心要做管理变革,要慎重考察管理变革主导者的经历和经验,如果贪便宜,后续的管理折腾的成本会让企业清楚什么是成本?
一,决策问题,随意列举几个问题。
1,如果企业的工资待遇水平明显低于周边企业,人才或人员是外面的招不进来,里面的留不住。在这种状况下,再好的管理系统方法都只能是望洋兴叹,无能为力。
有些企业为了解决这个大家都纠结的问题,希望利用提升管理质量来提升员工的工资,又能保证企业的成本不上升。这种思路很好,如果因此就想到了市场爆炒的阿米巴,企业就-------
2,企业选人和用人的标准和原则。
武器需要人来操作,再好的管理方法都需要愿意认真做事的人来执行,才会有良好的效果。如果企业里面的老鼠屎多了,如果认真搞事的人多了,没有或不能及时处理,再好的武器都会打败仗。在中小私营企业,有完全自主的人事决策权的副总有多少?
二,管理观念问题,随意列举几个问题。
管理变革者不要以为自己精通系统管理就一定能够管理好一个企业,同样的管理系统和管理方法,因为老板的观念不一样,效果也就不一样。例如:
1,如果老板亲自参与工作事务的管理,愿意做保姆,管理系统很可能就成了摆设,下属就会有很多理由和解释,执行力就有大问题了。如果老板只做裁判,下属就只能想破脑袋找方法,同样的管理系统就可以充分发挥作用。
2,如果老板是凭感觉或喜欢人盯人,绩效数据的威力就打折扣了。如果老板以绩效论功行赏,绩效管理就是凶猛的老虎了。
3,如果老板把人性化管理误解为人情化的管理,容忍特权,制度就是废纸。如果老板交代的事情会验证效果,会议决议会验证效果,下属就不敢乱承诺,承诺的事情就一定会想尽办法去完成,制度的威力出来了。如果老板只是批评就过去了,自以为是人性化管理,员工不需要付出代价,制度就是废纸。
三,管理专业问题
解决了决策问题和老板管理观念的问题,才有了讨论管理专业问题的基础。
在N年前,叶锋做了几年副总,艺高人胆大。到了一个企业,故作神秘,飚几个专业管理名词来显示自己的高大上,情况还没有彻底了解清楚之前,就编写了一尺高的管理文件(不是复制和抄袭),强令管理者执行,管理文件里面,多写一些专业管理名词和英文名词来显示文件的理论含金量。遇到管理者激烈的反抗或博弈之后,就抱怨企业的管理环境不好,人际关系复杂,希望老板出面压制,最后都以失败结束。
失败的多了,叶锋不装了,尽量的土,尽量不谈复杂的理论,土和企业管理者有更多的共同语言。编写管理文件,尽量把专业的管理名词变成大白话,把以前长篇大论的管理文件中的管理源头和管理关键点列出来,画出管理作战地图,让管理者一目了然。对每一个管理源头和关键点设计好表格交给管理者执行。在实际管理中,不纠缠不恋战,力争一剑封喉。
管理方法,不要装神弄鬼,不需要高大上,需要简单,有效,彻底落地,可操作性。叶锋总结出几个名词,如果把这几个名词彻底落地,管理就基本顺了。
管理顶层设计,叶锋先简单的说说其中一个点,就是组织架构图的设计。
当年,一个老板面试我的时候,给了我一个组织架构图,问我这个组织架构图是否合理?
我看了看,回答是合理。
老板问我为什么合理?我回答是,玩具企业都是这样的,大家都用的很好。
老板问我这个组织架构图的管理原理和逻辑性,我晕了。
经过多年的认真研究和实践,认识到每一个企业的实际情况不一样,组织架构图的设计也不一样,组织架构图的形式也不一样,但管理逻辑一定要通,组织架构和岗位职责及部门责任界限的逻辑一定要通,一定要有一致性。
如果组织架构和岗位职责及部门责任界限的逻辑通畅,会造成很多管理矛盾,甚至会因为这个逻辑通畅而形成管理的螃蟹效应。如果组织架构和岗位职责及部门责任界限的逻辑不通畅,流程文件和方法文件不可能执行顺利。
在很多企业,只有岗位职责说明书,没有部门和岗位的职责界限划分的文件,这很容易造成互相推卸责任的现象,甚至出现“螃蟹效应”。
我曾经阅读过一个企业的管理文件,感觉逻辑断线的情况比较多,搞不清楚文件之间的逻辑关系。我就想交流探讨,老板最后说,管理变革的主导者没有做过全局统筹的副总,这就不奇怪了。
企业的管理变革的主导者,不管是全局统筹的副总还是咨询师,在编写管理文件的时候,如果这个管理逻辑没有通畅,管理变革会非常艰难还效果不好。
以×××玩具企业的这个组织架构图为例。
1,产品设计部是归属总经理还是归属营销部?
2,成品仓库是归属营销部还是归属PMC?
3,全检是归属生产车间还是归属品管部?
4,研发部是归属总经理还是归属营销部还是归属副总?
5,PE是归属生产部还是归属工程部?
以上部门的归属不一样,职责也就不一样了,部门责任界限也就不一样了。下面这个部门责任界限表符合上面的组织架构图吗?
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