说起公文，很多体制内上班的小伙伴应该最熟悉不过了，毕竟很多人每天上班的大部分时间和精力都花在处理公文上面，那么私企呢？其实大家跟公文也有很多接触，最常见的比如行业主管部门下发的一些通知文件等等，而且，公文其实严格来说，不仅仅指的是我们通常意义上所理解的“红头文件”。
但是，一份公文究竟指的是什么？公文最常见的格式要素有哪些？包括我们在拟写公文中最常见的失误有哪些？今天我们一起来聊聊公文写作这件事儿。
如果单纯从字面意思上理解的话，公文其实泛指所有的公务文书，也就是说，但凡和公务活动有关的一些文书资料，都可以称之为公文，比如公司给你印制的名片，或者你外出办事给你出具的介绍信等，都可以算是公文。但是狭义的公文，我们通常理解为应用文，也就是最常见的红头文件和相对正式的汇报材料等等文件资料，当然像华为、阿里巴巴这些大型企业内部也有一整套内部电子邮件的体系，那么这些内部邮件严格来说也是一种公务文书。
本文我们主要来讨论一下最为常见的“红头文件”的格式和写作要点。
那么对于很多体制内单位来说，红头文件的地位和意义是不言而喻的，但是很多人经常看到这些红头文件，可一旦真的让他去拟稿写一份红头文件，很多人往往会不知从何下笔，为什么呢？因为公文它不像一般的文件资料，它是有明确的格式规定的。
比如，根据《党政机关公文处理条例》里面的规定，一份公文主要由三大部分组成,分别是：版头、主体、版记。那么版头部分，涉及到的就是一份公文的紧急程度、秘级、份数，以及红头文件最具有代表性的红色发文单位标识，以及相应的文件编号和签发人等等；主体部分，具体而言主要指的就是公文的标题、正文以及落款等等；版记部分主要就是抄送单位以及文件印发日期等等。
同时，《党政机关公文处理条例》对于公文的字体、字号、页面、行间距、边距等等格式要素都有明确的规定，比如我们最常见的A4纸，如果按照公文格式要求的话，标准的是一张纸写多少行？每行多少字呢？答案就是一张标准A4纸，每张纸22行，每行28个字。甚至，在这个《条例》里面，对于字体颜色以及装订要求也都有明确的规定，比如没有特殊要求的话，公文的字体颜色一般为黑色，但是请注意，公文正文当中严格来说字体不需要加粗。
三公文写作最常见误区好了，前面提到了公文的定义以及最基本的一些格式要求，那么我们说一下，公文在写作过程中最常见的误区有哪些呢？
一是公文种类使用混乱
说起公文种类，很多人最常见的公文种类当然就是通知类公文，或者是一些给上级单位的请示文件，但其实《党政机关公文处理条例》中有9大公文种类，比如通知、请示、报告、决定、函、纪要等等，那么很多人在拟写公文的时候，最常见的失误就是请示和报告这两个文种分不清楚，当然这两个公文种类从行文方向来看，都是下级行文给上级的，但最明显的区别在于，请示指的是事前请示，而报告指的是事后报告。
为什么对于公文总类在写作的时候要格外注意呢？因为上级单位收到你的来文后，会根据你的公文种类进行区分，不同的公文种类有不同的处理流程，那么很显然，假如你在公文种类上使用不规范的话，必然会影响上级单位处理公文的进度和效率。
二是公文标题不够严谨
“标题党”大家都听过吧？那么你有没有想过，为什么会出现“标题党”呢？很显然，因为标题很重要，甚至很多人看新闻往往只看标题就行了，那么在公文当中标题重要不重要呢？当然也重要。但就是如此重要的标题，很多人在拟写标题的时候往往不够严谨，比如在标题当中出现紧急程度，像“关于什么的紧急报告”之类的，但其实，公文的紧急程度是专门有一个地方作标记的，那么你在标题当中是不应该出现紧急程度的。
除此以外，关于公文标题方面，最常见的一些失误，还有比如在标题中加一些标点符号或者过多使用介词等等，严格来说都是不够规范的。
三是正文内容节奏拖沓
前面提了那么多，不管公文的格式也好，标题也罢，但最终还是要落到公文的具体正文内容上面去，毕竟公文作为一个起着上传下达作用的重要工具，很多人看公文，往往主要还是看内容。
但是公文的内容究竟应该怎么写？我想这个的确是一时半会说不清楚的，但不管怎么说，公文的内容，务必要坚持两个原则：一是文字精简，二是表达准确。
虽然这两点看起来有点矛盾，比如你想要精简，那么很可能表达就不是全面很准确，但是你要求表达准确，那很可能文字上面就没法精简。因此，我一直认为公文内容的写作上面，始终要坚持一点，就是用尽可能短的语言将事情表达清楚。所以任何一份公文，要想提高写作质量，就一定要在精简文字方面下功夫，那些内容节奏拖沓的公文，毫无疑问都是一些质量低下的文件材料，这也是很多人容易陷入的一个写作误区。
总之，公文作为有着规范体式和法定效力的文书材料，大家在写作的时候，无论是标题还是格式，不管是正文甚至是印刷装订，都要严格按规范来操作，毕竟一份高质量的公文材料，对于我们开展工作或者上传下达都有着其他工具不可替代的作用，因此也不得不引起重视。
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