1,制度是大家共同遵守的办事规程或行动准则,具有指导性、约束性、鞭策性、激励性、规范性、程序性六大特点,我来为大家科普一下关于企业管理制度现状?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

企业管理制度现状(企业管理制度执行方法解析)

企业管理制度现状

1,制度是大家共同遵守的办事规程或行动准则,具有指导性、约束性、鞭策性、激励性、规范性、程序性六大特点。

2,对于任何一家公司而言,制度都是防止互相扯皮、提高工作效率的唯一正确的手段。

3,马云曾说,优秀的企业是管理出来的,管理一个团队如同管理一支部队,部队管理靠纪律,团队管理靠制度。

4,任正非说:制定一个好的规则比不断批评员工的行为更有效,它能让大多数的员工努力地分担你的工作、压力和责任。

我们不能靠人来领导这个公司,我们应该用规则的确定性来对付结果的不确定性。规则,就是制度。

5,应该做到两点:

一, 制度面前人人平等。

二, 对“下有对策”零容忍。

6,如果没有执行,再好的制度也是纸上谈兵。

执行,必须铁面无私处理以下三种执行不力的问题:

①选择性执行。

②表面执行。

③束之高阁。

7、制度执行,靠员工自律是不行的,必须有明确的责任。

解决责任问题,必须要有三大基础文件:

《组织架构》

《部门职责》

《岗位职责》

8、制度在执行中的扭曲和变形,是对公司管理的最大危害。制度应该具有很强的严肃性和约束力,必须有“制度高于一切”的思维。

9、任何人都有惰性,员工不会做你期望的,只会做你关注和检查的。

因此,为保证制度落地,要建立制度执行的检查与监督机制,对各部门制度执行情况进行跟踪监督、定期考核。

10、避免“破窗效应”给企业带来消极影响。

比如:企业老板为了留住员工,充分体现人情化的管理。对于一些员工的违规行为,不会去及时制止,总是一带而过,慢慢地越来越多的员工对工作不负责任。最后公司内形成了一个懒散、无所谓、不负责的气氛,导致新来的员工很难正常工作。而当老板醒悟过来,想再管理的时候,已经为时已晚。小问题不及时处理将会引发大问题,这是破窗效应在企业管理中体现出来的消极影响。

因此,企业应该适当地“小题大做”。

小问题不及时处理将会引发大问题,这也是破窗效应在企业管理中体现的效应。

但是在企业管理中,如果企业老板或高管去认真地处理每一个小问题,那么做事难免沦于琐碎,被别人认为没什么能耐,时间都用在这种小事上;可是如果只抓大问题,不理会小问题,待问题由小变大,造成严重后果了,又会有人指责管理人员管理不周全,对待问题处理不及时,导致了今天的恶果。

如何预防“破窗效应”的发生呢?要遵循以下六个原则:

1.即时性原则

即发现问题及时处理,把问题解决在第一次。如第一块玻璃被打破后,立即修补上,并加强巡逻,制造出一种威慑力量,避免此类事件再次发生。

2.规范性原则

当事故有可能扩大、出现蔓延趋势时,就要及时出台针对性的规定,明确表明公司的态度。如公司一些客户,在工厂参观后,对员工叼着烟卷干活印象不好,公司就借此时机开展工作岗位禁止吸烟活动,建立了禁烟制度,制定了逐级包保责任制。

3.火炉性原则

当公司出现违章、违法的情况后,及时按规定严格进行处置,建立起摸火炉必烫手的法则。

4.持续性原则

制定了制度就要坚持下去,虎头蛇尾会使破窗效应变本加厉。在贯彻执行过程中,现代化管理手段为严格贯彻执行制度提供了好的手段,杜绝了人的因素产生的问题。比如:安装指纹考勤机,杜绝了代打卡的现象;安装监控系统,避免了安全、质量、劳纪等许多问题的出现和判定。

5.疏导性原则

光有堵、没有疏也是不行的。比如:我们禁止在工作场地、时间吸烟的同时,根据公司吸烟人较多的实际情况,可以规定了上、下午各休息15分钟,为大家休息、吸烟时间,并建立了吸烟室。“有疏有堵”才能保证制度的贯彻执行。

6.可变性原则

情况实在不断的变法、发展的,防止“破窗效应”的各种制度也要随形势的变化而不断的变化。

注释:《火炉法则》

所谓“火炉法则”,就是把“火炉”烧得红红的,放在那里,本身并不会主动烫人,但只要有人敢于触摸,它就必烫无疑,不会顾及触摸者的身份,人人平等,谁摸烫谁,而且立即处罚,没有下不为例。

一个火炉放在那里,熊熊火苗,告诫旁人不能轻易触碰和跨越,自然具有威慑力。制度就是规范,也应具有警示作用,起到事前的一个约束与预防作用。

Δ“火炉法则”具有以下特点:

1、公开性。

火炉要设立在家中厅堂明显之处,制度也应当白纸黑字公之于众,让人明白规定和标准的内容,才能成为大家共同遵守的办事规程或行动准则,制止不正当行为。

2、预警性。

炉子的熊熊火焰,那烧得红通通的炽热外表就是一个个明显的警示!每个人都会知道这个东西是烫的,大家伙也明白碰到它之后会有什么后果。“玩火必自焚”、烫你没商量!

3、及时性。

如果你触碰火炉或火中取栗,就会当即被灼伤。如果你违背制度,就会马上得到相应的惩戒。这里只有“立刻兑现”,没有“下不为例”,也没有“秋后算账”。

4、一贯性。

不管你曾被烫过多少次,不论你曾被烫到多么重,绝不会有这样的事发生:这次被烫了,下次就不会。明知故犯,以身试法者,每次都必须为自己的错误““买单”,没有任何借口。

5、平等性。

火炉不会主动和你过不去,不会因为你是谁而选择是否灼伤,而只在于你是否去“触及”,谁碰烫谁。制度即“天条”,在制度面前,人人平等,无-例外,对事不对人。

6、对应性。

火炉碰哪哪烫,哪儿碰烫哪儿;轻碰轻烫,重碰重烫;常碰常烫,少碰少烫;不碰则不烫。它即不会轻易放过,也不滥杀无辜。践踏纪律者,必然会受到相应的处罚。

作者:企业管理变革推动与辅导者

张骥老师

专注企业管理改善,贴心服务实体经济,现场咨询、辅导与培训,助力企业发展。

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