在文档编辑的时候,通常需要制作副本,一种简单的方法就是另存为。另存为不仅可以存成原格式,还有更多的样式供我们选择,今天就带大家一起体验一下吧。
在Word中另存为的快捷键是F12,我们可以在跳出来的对话框中选择保存地址,更改文档名称,选择保存类型,下拉菜单会有很多,可以有Word的不同版本,也有PDF格式供我们选择,是不是很方便呢?当然,你也可以通过文件选项下的“另存为”来完成。
辛辛苦苦编辑好的文档,为了防止被别人篡改,设个密码是比较靠谱的,这个该怎么操作呢?其实很简单,点击文件选项,默认的第一项为信息,第一项就是“保护文档”,选择“用密码进行加密”,就会跳出让你输入密码的对话框,连续输入两次,保存即可。当你再打开的时候,必须输入正确的密码才能进入。如果我们不需要密码,该怎么对其进行删除呢?这里没有删除密码的选项,只需要我们单击“用密码进行加密”选项,在跳出来的对话框中,手动将密码删除,保存一下就可以了,我们再次打开这个文档试试,果然没有密码了。当然,这里除了设密之外,还有限制编辑等其他选项,有兴趣的朋友可以了解一下哦。
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