文 | 栩学长
发布 | 学长夜谈（ID：superlixuran）
这篇干货，绝对够味，你可以收藏下来慢慢读。
大家好，我是学长。
今天，本来想聊点别的。但上一篇关于拖延症的文章人人都恨拖延症，人人都有拖延症发布后，好几位同学说，想听我聊聊时间管理的方法。所以，今天就来和大家分享。
先问一个问题：时间到底是什么样子的？我有一个非常特别的理解：
时间是一条线段、一条跑道，也是一种资本：时间是有长度、有密度、有宽度的；时间是有复利的，也是会贬值的……
时间，也就是我们的命！
了解这些底层原理，好处是，我们能更好地融会贯通这些方法，甚至进一步衍生出属于自己的独特方法。
01
时间是有长度的，长度是有限的
我们需要遵循的第一个时间管理原则：要事优先。其实，任何资源都是有限的，用有限的资源实现更好的效果，永远都要“要事优先”。
怎样做到要事优先？不妨思考一个经典的问题，当你面对：
（1）重要又紧急的事；（2）重要不紧急的事；
（3）紧急不重要的事；（4）不紧急不重要的事，
该怎么做？这是一个常想常新的问题，答案留给你自己去思考。
对于职场人，我想提醒：
你一定要学会和领导“对齐”优先级与需交付的程度。
最好是在接下需求的第一时间，排出手上任务的优先级，然后和领导确认，我先做这个再做那个，每个内容大概做到什么程度，是不是这样？这一个小技巧，能帮你省下很多可能被浪费的时间。
工作后，往往会有紧急的事情突然来临，又需要迅速完成，这不可避免。而一个真正良好的工作节奏应该是：让紧急事情的比例变小，让重要事情的比例变大。这需要长期的磨炼。
关于要事优先，这里介绍一个简单通用的方法：“每日三件事”法。
在每天早上或头一天晚上，你可以列出接下来这天你要完成的三件事情，并在第二天复盘。
这个方法有两个优点：一是简单、可操作性强，所以持续坚持下去的可能性大；二是每天思考应该做哪三件事，本身就是在训练对事情重要性的判断能力。
02
时间是有密度的
浑浑噩噩一天，可能比不上高效率的两小时。因此我们需要遵循的第二个时间管理原则：重视效率。
提升效率的方法是什么？首先是从人的注意力着手。
提升注意力不能纯靠意志，它的前提是依靠饮食、睡眠、锻炼，让你有更好的精神状态。
其次，是从工具着手。这里为大家介绍一种把这两方面做了结合的常用方法，也就是利用工具、提升注意力的经典方法：番茄工作法。
番茄工作法指的是，选择一个你需要完成的任务，然后用 25 分钟专注做这件事，中途不做任何无关的事。闹钟响起后短暂休息 5 分钟左右，每 4 个番茄时段多休息一会儿。
你可以使用一些手机 APP 工具来辅助实行番茄工作法。
当然，你不一定要把时间卡死在 25 分钟，当你认为需要 40 分钟集中注意力攻克一个问题时，当然也可以把时间定长一点。
这个方法的核心应该是：在你注意力能集中的时候，充分利用它集中攻克问题，然后休息一下，便于注意力恢复。
同一时间，注意力集中放在一件事情上，是最有效的提升效率的办法，番茄工作法是用规则和工具帮你把这套方法落地。
其实本质上，学校里上40 分钟课休息 10 分钟，逻辑也是与此相通的。
在职场里要特别注意：我们有时很难拥有整块时间。
开会讨论、客户交流、流程事务……都会切割我们的时间。所以我们一定要学会给自己留整块时间。
这也是为什么很多高管早上起得特别早的原因。
而我自己习惯在深夜把手机放在一边，专注进行写作或阅读，这是几乎没有人打扰的高效时间。
我也见过不午休不吃午饭的人，他习惯了在中午不受打扰地集中处理重要问题，这也是一种策略。大家可以根据实际情况应用。
03
时间是有宽度的
时间不仅是条线段，更是条跑道。一条跑道上可以并肩跑 4 个人，你也可以在同一时间线上跑好几项不同的任务。
首先，你不可能全天都采用番茄工作法做事情，有些时候，你不可能将注意力集中在单独一件事情上。
比如你是一名商务人员，需要在微信上和客户沟通方案，但客户的回复往往不是实时的。中间的空隙时间，除了干等，你肯定需要做别的事情，类似的情况很常见吧。
其次，思维是个很神奇的东西，大家都有这样的经历：有时候你对甲事情的很多好想法，是你做乙事情时突然冒出来的。
而让自己有更多这样的灵感时刻，其实也是有方法的。
因此，我们需要遵循第三个时间管理原则：并行工作。
你可以同时推进几项工作，其核心是要提前做好规划、做好统筹。
拿上面那个和客户沟通方案的案例来说，你如果提前做了规划，在等待客户回复的过程中，就可以做些适合碎片时间做的事，比如读一篇文章、贴报销发票，你甚至也可以去开个会，很多时候这种沟通工作并不会互相干扰。
具体来说，有两个方法技巧可以使用：（1）任务清单；（2）预览工作法。
（1）除了最重要的每日三件事，我们还可以把手头其他的事情也列在一份任务清单上。
这样的话，你就能清楚地知道有哪些事是可以并行推进的，是可以利用空闲时间完成的。在做甲事情的间隙（可能是 5 分钟，也可能是几个小时），你就可以去做乙丙丁等事情。
制定任务清单的好处是，你不需要把这些事存在脑子里，只要有了间隙，马上打开看一眼，能做完的事马上做完。把任务一件件消灭的过程，会有很多次小小的成就感。
（2）当然，还有很多事情你没办法很快做完，预览工作法是另一个好技巧。
这是我“发明”的一个概念，意思是对接下来要办的几项工作，你可以先分别预览下大概的任务或内容详情，放在脑子的“后台”，然后去做眼前需要先做的事。
举个最简单的例子，以前每次语文考试，老师都会跟我们强调一句：同学们，打开语文试卷要先做什么吗？要先看作文题呀。
为什么呢？因为看完作文题之后，你的大脑就会自动把它放在后台运转了。在做前面题目的过程中，可能你对如何写作文已经有了很好的思路了。
基于时间的长度、密度、宽度三大特性，我们推导出了一些值得遵循的重要原则和方法。
同时，我们还讲了，时间还是一种资本，是大多数年轻人几乎唯一的资本。它会有复利，也会因“通货膨胀”而贬值。这些特点能在实操过程中给我们什么样的启发？
从最根本上来说，我希望“时间是资本”这种解读，能帮你建立起“长期时间”的观念。
其实，上面讲到的几点原则方法，都不仅仅适合在中短期的具体工作中使用，它们也能指导你的“长期时间”使用策略和方案。
但你会发现，不少人只是从指导“中短期”具体工作的角度去理解上述原则方法的。
长期来看，将时间投入到有价值的事情上一定会有复利。
浪费了 25 岁的时间，你 35 岁的时间肯定也会贬值。这对我们的时间管理方法也有很实在的启发。
04
做好“时间保护”
有过买股票经验的人，或许能深刻理解“投资的第一要义就是不亏损”的重要意义。
当你把时间看作资本的时候，你就会发现：真的，我们也做了很多导致时间亏损的事，而这些事本来是可以避免的……
在投资上，巴菲特分享过一个理念：“20 个孔”原则，想象有一张卡片，上面只有 20 个打孔位，这代表了你一生能做的投资，打满了 20 个孔，就不能再进行任何投资。
巴菲特的话揭示了一个非常重要的道理，就是学会拒绝。
拒绝你不应该投资的资产，拒绝你不应该花费时间的事情。
时间既是你的资本，也是你的命。谁要是来找你要时间做事的话，那真的是要你的钱、要你的命啊……你能不好好对待吗？
但不管是投资还是时间管理，都真的是我们很多人没有做好的事。
在今天这个注意力极其稀缺的时代，谁在争夺你的注意力？
第一，自己；第二，他人；第三，工具。
这里重点讲一点：怎样拒绝需求？
方法有很多，我只给一个简单粗暴的办法：价值判断。一看事情本身对你的价值；二看关系维护对你的情感 / 利益价值。
如果一件事在这两方面都没有价值，就拒绝。怎么拒绝工具的需求？也有一个简单粗暴的方法：降权。
能降权的全部降权。比如取消所有手机 App的 PUSH 权限，微信群免打扰，甚至酌情关闭朋友圈。
目标是把你可能“被动”受到的影响降到最低，而变成更“主动”地去搜索查看有价值的信息。
举例来看，在职场上，我们经常面临一个场景：应酬。
几个同事约好晚上一起去聚餐唱歌？去不去？我的回答可能不太一样。这个问题并不是只有去，或者不去这两种答案。
即使去，也不代表你必须四五个小时都在哪里，你完全可以晚去，或者早退。
——当然，这个道理，不只适用于聚餐唱歌这一种场景，能理解吧？
以上四点内容我都讲得比较详细。
除此之外，还有两点其实也值得关注：进行时间交换，和进行“时间定投”。这里就不展开讲了，只想告诉大家两句话：
时间管理，从来不只是管理自己的时间，也从来不只是短期的时间。
最后的最后，我不止一次看到过有人说：每天只工作三四个小时就够了。
对此，我只想说两个字：扯淡！
我特别怕大家上了这样的当，我们千万不要相信这种鬼话。
我们不可能永远工作学习，我们需要“时间消费”，也允许“时间浪费”（这不可避免）。
确实很多人高效工作的“纯时间”就只有三四个小时，这和工作效率有关，但“毛时间”却是另一个概念。
你如果每天只有三四个小时花在工作上，有再高的效率也是空中楼阁。
其实，大部分真正努力的人，工作强度都很大。
互联网界“最懒”的CEO，应该是陈天桥的弟弟陈大年。他当年做盛大游戏透支身体，把身体完全搞垮了，这当然不可取。
所以，他现在每天工作 6 个小时，但那也比3 个小时要多一倍啊。为什么？没有那么多的时间投入，你轰不开那道改变未来的口子！
最后，送给大家一句话：
“给时光以生命，而不是给生命以时光。”
共勉。
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