火车差旅是国内企业商旅管理体系中的长期难点。对企业而言，大量、分散的预订不利于集中合规管理和报销审核，影响企业财务和差旅系统管理绩效；对差旅人而言，个人垫资和报销周期冗长，收集票据耗时，报销手续繁琐，不胜其烦。与此同时，疫情推升了短途火车差旅需求，旅程用时在4小时以下的火车出差比例出现明显增加。
对此，国旅运通全球商务旅行、北京天涯比邻科技有限公司在上海推出全新的火车票公付解决方案，以统一平台预订、集中公付结算、数据实时对接、账单与报销票据整合交付的模式，将企业火车差旅管理服务水准提升至新的高度。
在该方案下，差旅人无需安装任何额外软件，在现有差旅系统上即可实现预订、退改和查询等操作“全垒打”，免除了垫资、排队打印票根以及事后报销等流程，直接刷身份证进出站乘车，畅快出行。
例如，采用先进数字技术和系统交互技术，对火车票关键数据进行实时收集传输，与企业现有差旅体系快速、无缝整合，帮助企业对差旅政策实施动态配置，强化全流程管控。实行定期结算，定制化的账单和包括火车票票根在内的全套票据严格对应，简化繁杂的报销、入账过程，提高财务管理真实、完整、合规水平。提供多种增值服务，如面向差旅人的关怀服务、企业大型团体活动出行服务、差旅体系追踪评估优化服务等。
目前，该方案已启动试点投放并获首可。在国旅运通与比邻科技打造的酒店公付方案基础上，试点企业叠加了此项产品，成效显著、体验优异。据介绍，双方合作推出的酒店公付解决方案自正式上线以来获客数量大超预期，大批来自医药、科技、咨询、制造等行业的知名中外企业签约合作，在给予高度评价的同时，也表达了对火车票公付产品的需求。
国旅运通全球商务旅行副总裁兼总经理谭浩凌表示：“通过全方位的人性化、数字化商务旅行管理服务，我们希望能帮助客户将商旅管理整合能力提升到新的层次，为差旅人打造舒心省心的差旅体验，重新将人与人、企业和企业紧密连接起来，继续以合作推动企业业务、经济和社会的进步。”
“比邻科技聚焦于企业商旅全场景公付结算及费控管理的创新和发展。作为国旅运通在中国的重要战略合作伙伴，我们针对市场新需求再次携手，打造了这款公付解决方案，助力客户提升商旅支付的全场景、全流程数字化管控水平，为商旅火车票公付树立新的服务水准标杆。”比邻科技资深专家王璐表示。
作者：张晓鸣
编辑：占悦
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