平报融媒记者杨岸萌

测体温,查验健康码、行程码,填写姓名电话身份证号,8月20 日上午11时许,市民王女士来到和顺路中段市人才交流中心,按照疫情防控要求,她先后在大门口、四楼人事代理服务大厅门口完成所有这些程序后才被允许入内。

人才交流中心档案管理上下班时间(市人才交流中心多种方法提供档案业务服务)(1)

市人才交流中心一楼是平顶山人才市场,8月初,每周三在这里举行的常规现场招聘活动暂停。如今,紧闭的大门前摆放着“疫情防控温馨提示”宣传牌,除了戴口罩、勤洗手、验码测温、核酸检测等省、市卫健部门的特别提醒外,还公布了中心以及各县(市、区)流动人员档案业务咨询电话。

人才交流中心档案管理上下班时间(市人才交流中心多种方法提供档案业务服务)(2)

“疫情防控时期,在落实好各项防控措施的同时,如何在档案管理服务方面做好减少人员流通、扎堆,提高服务效率,我们采取了很多办法。”市人才交流中心人事代理服务部部长杜为巡说,测温登记验码大门口、大厅门口两道门“双防控”,第一道门起到控制人流的作用,如果人员过多,保证一次进入的人员数量可控;第二道门前则有一米线,如果排队人员过多,他们还会增派工作人员到队伍前服务,为仅是咨询问题的市民做好业务咨询,进行人员分流,减少停留时间,提高服务效率。

针对一些市民远距离诸如调档、开证明等需求,市人才交流中心加强委托服务和邮寄服务。比如说调档,可以把调档函由委托人拿到中心,从外地调档的可将调档函邮寄给对方,经过审核等程序,工作人员会把档案通过机要的方式邮寄过去(需要提醒的是,收件方必须是有档案管理权限的机构);如果对方认可,当事人同意,还可以开具有关涉档证明,拍成照片发过去,也就是利用现在可以使用的所有通信手段,及时为大家提供服务。

“另外,如有单位集中招聘人员需要办理人事代理或提档,我们还会主动与单位沟通联系,让单位提供聘用人员名单,只用人事专员一人过来,就可以为大家办理,这就避免了人员扎堆。”杜为巡说,他们还在平顶山公共就业人才网(www.pdsjob.cn)发布中心和各县(市、区)流动人员档案业务咨询电话;除了打电话,大家还可以登录河南省人才交流中心公共服务网 (https://www.hnrcjl.com/),点击全省档案查询模块,填写个人信息查询档案。

人才交流中心档案管理上下班时间(市人才交流中心多种方法提供档案业务服务)(3)

编辑:程光荣

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