库存管理是您在采购、制造、存储和使用时跟踪和控制企业库存的方式，它控制着整个货物流，决定了您如何经营业务、服务客户和增加销售额。对于以销售产品为基础的企业，例如从自制销售厂到大型批发分销商，有效管理库存至关重要。
企业管理库存的主要方式有两种：定期系统和永续系统。让我们来看看两者之间的区别。什么是定期盘点？
定期盘点是一种完全依赖盘点的库存管理方式。具有定期系统的企业会定期（例如每三到六个月）清点库存，以验证库存准确性，检查库存水平是否与销售数据相符。
什么是永续盘存？
永续盘存是一个系统，涉及在货物接收、生产、销售或退回仓库时跟踪库存水平。永续盘存系统倾向于提供最新的库存数据，减少对库存量的依赖以确保准确性。
使用电子表格管理库存
很多企业都使用 Excel：它是一种在基础规模上管理库存的好方法。但也确实有一些缺点，例如在使用电子表格时，人为错误很容易滚雪球变成代价高昂的问题，缺乏灵活性和准确性。
优点：电子表格成本低，设置起来相当容易，并且适用于需求简单的公司。
缺点：如果电子表格损坏，您的库存管理系统也会损坏。随着您的业务变得越来越复杂，它很快就会变得笨拙。
基本库存管理软件
许多基于云的应用程序都带有基本的库存管理功能。虽然不是专用软件提供的综合工具，但对许多企业来说，这是电子表格自然的下一步。不过，对于特定的要求，它又会变得跟普通的电子表格一样繁琐。
优点：无需寻找和安装新的解决方案，大多数应用程序都是基于云的。
缺点：通常难以满足您的特定需求。
专用的库存管理软件
定制开发的专用库存管理软件可帮助您跟踪和控制库存。如果该软件是基于云的，您将能够将其与您的其他云应用程序同步，并随时在任何地方访问您的数据。
优点：功能强大的解决方案，易于集成到其他系统中。完全灵活，专为任务而设计。
缺点：需要适当的设置才能发挥其全部潜力。
企业资源规划系统
借助企业资源规划 (ERP)，您可以购买一个解决方案来涵盖业务规划的各个方面，而不是多个相互集成的不同云组件。这通常涉及选择和安装您需要的“模块”，包括库存管理。
优点：获得一个可能涵盖库存、会计、供应链、人力资源等的单一系统。
缺点：昂贵（维护和升级的持续成本），需要大量时间和人力来实施，量身定制的软件可能会更好地完成每项任务。
综上，定制专用的库存管理软件能让您的企业团队尽可能高效地运营，在减少人为错误的同时，为您改善原本的库存管理体系。
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