声明:本文使用环境为word2013,各版本之间很多快捷键是一样的。只是有些特殊快捷键稍有不同。

在使用WORD的过程中,使用word快捷键能够极在地提高工作效率:

如:我们设置加粗时往往是选中文字后再找到【开始】卡里面的加粗按钮;但是使用快捷键的话只需要选中文字后按【Ctrl+B】就可以为选中的文字设置加粗效果。

而有一些word快捷键按一次是设置,再按一次则为取消设置,就如上面讲到的【Ctrl+B】,当我们选中文字后,我们按下第一次【Ctrl+B】时就是将选中文字设置为加粗属性,而再一次按下【Ctrl+B】时则为取消选中文字的加粗属性。

word预览快捷键是什么(快捷方式打印预览)(1)

诸如此类的快捷键有:加粗【Ctrl+b】、倾斜【Ctrl+i】、下划线【Ctrl+u】、下标【Ctrl+=】、上标【Ctrl+Shift+=】。

有一些word快捷键则是累加属性的,如增大字号【Ctrl+>】、减小字号【Ctrl+<】

word预览快捷键是什么(快捷方式打印预览)(2)

这两个word快捷键需要注意一下,因为<>这两个符号一般都是在逗号与句号的上档位。而上档位则需要按下Shift键。所以这增大字号实际快捷键应该为【Ctrl+Shift+.】,而减小字号快捷键则是【Ctrl+Shift+,】。

有一类word快捷键按下后,会打开一个对话框。可以称为对话框快捷键,如:

【Ctrl+D】打开字体设置对话框;

【Ctrl+Alt+Shift+S】打开样式设置对话框。

有一类word快捷键是功能操作快捷键的,如:【Ctrl+O】打开文件;【Ctrl+N】创建新文档;【Ctrl+W】关闭文档;【Ctrl+S】保存文档;【Ctrl+C】复制;【Ctrl+V】粘贴;【Ctrl+X】剪切。

还有一类word快捷键则是一种快速操作技巧,如:

我们在word文档中按方向键【←↓↑→】是移动光标,但我们试一下按住【Shift】键后再按方向键【←↓↑→】,这时便可以从光标开始的位置按照方向选择内容;

而我们按住【Ctrl】键再按【←↓↑→】,光标移动则会按照字或者词语为单位移动。而按住【Ctrl+Shift】再去按方向键【←↓↑→】,则会按照字词为单位选择。

有两个快捷键【HOME】与【END】键,【HOME】键是回到行首,【END】键则是跳到行尾。而按住【Shift】键后再按这两个键,则是从光标位置开始选择到行首或者行尾的内容。

word预览快捷键是什么(快捷方式打印预览)(3)

而按住【Ctrl】键再按【HOME】键则是回到文章最开头,而按住【Ctrl】键再按【END】键则是跳到文章末尾。同样的道理【Ctrl+Shift+HOME】【Ctrl+Shift+END】分别是选择光标位置前面或后面的所有内容。

word中的快捷键不只是这么几个,其实在使用过程中可以多尝试发现更多的快捷键。严格说来后面讲到的已经不算是快捷键而是技巧方面的。而我们还不得知的这方面快捷技巧还有很多。

附:word快捷键

word预览快捷键是什么(快捷方式打印预览)(4)

Ctrl+N(新建文档);

Ctrl+O(打开文档);

Ctrl+S(很有用的一个快捷键,保存文档如果文档未保存过将会先提示保存路径和名字,已经保存过的文件快速保存内容);

Ctrl+W(关闭文档未保存的文档会提示是否保存内容)

Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+E(居中对齐)、Ctrl+R(右对齐)、Ctrl+J(两端对齐)、Ctrl+Shift+J(分散对齐)、Ctrl+B(设置加粗)Ctrl+I(设置倾斜)、Ctrl+U(设置下划线)、Ctrl+=(设置下标)、Ctrl+Shift+=(设置上标)、Ctrl+Shift+,(减小字号)、Ctrl+Shift+.(增大字号);

Ctrl+D(设置字体属性对话框);

Ctrl+A(全选内容包括所有的内容);

Ctrl+C(复制选中内容到剪切板);

Ctrl+V(粘贴剪切板中最新的内容);

Ctrl+X(剪切选中内容剪切板剪切与复制的区别是,剪切会把内容从原处删除,复制还会保留);

Ctrl+F(打开查找在新版的WORD中Ctrl+F打开的是导航栏);

Ctrl+H(打开替换对话框);

Ctrl+G(打开定位对话框);

Ctrl+K(设置超链接);

Enter(换段)、Ctrl+Enter(换页)、Shift+Enter(换行,在段落中换行)、

Alt+Enter或F4(重复上一次操作)