数据透视表有着神奇的能里,只要简单的几下操作,就能完成复杂的数据汇总工作。下面我们用某超市的销售记录表来详解按照年月汇总数据的方法。

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(1)

上面的表是某超市的收银系统的数据,显然这样的表对管理者来说提供的信息是有限的,但是只要我们按照年月来汇总以后,我们就能为进货等提供很大的参考价值。下面我们就来一起看看是怎么操作的。

一、插入数据透视表

选择【插入】选项卡,点击【数据透视表】,然后选择好数据源(默认都能选择正确)及插入的位置以及相应汇总字段,如图:

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(2)

二、调整汇总方式

将鼠标定位在销售日期列,右键选择【创建组】,在【组合】对话框中选择【年】和【月】,如图:

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(3)

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(4)

这样,数据透视表就基本成型了。

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(5)

我们可以对数据透视表的结果进行美化,将【年】拖动到【列】。

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(6)

然后可以更改下字段的名称以及套用适当的表格样式(本人审美有限,大家可以选择自己认为漂亮的样式),这样一张汇总表就出来了。

数据透视表如何按照月份汇总(按年月汇总数据)(7)

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