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城市建设档案的概念及其演变
城建档案是随着城市的出现而出现
我国至少在3800年前就有了城市
河北省城市的起源可追溯到商代
城建档案的产生是社会和城市发展的客观需要
2010年1月住建部发布行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011
“城乡建设档案”的定义：“在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称城建档案”。因此可以说人们对城建档案的认识是随着城建档案外延的发展而发展的。
城建档案的种类
城建档案的种类是由城建档案概念的外延所决定的，按照记录的内容主要分为：
城乡规划档案
城乡建设工程档案
城市建设管理档案
城建声像档案
城建档案的特点与作用
城建档案的特点
① 综合性和整体性 ②成套性 ③真实性 ④动态性⑤地方性 ⑥准确性
城建档案的作用
城建档案是城市建设的经验积累和技术储备
城建档案是进行城市规划工作的基础
城建档案是城市建设和管理的重要依据
城建档案是建(构)筑物维修、改建、扩建的依据
城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据
城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和灾后恢复重建的重要依据
城建档案是城市科学研究的重要资源
城建档案工作的内容职责和任务
城建档案工作的内容
城建档案馆（室）工作
城建档案法规标准建设工作
城建档案行政管理工作
城建档案教育培训工作
城建档案科学研究工作
城建档案宣传出版工作
城建档案交流工作
城建档案工作的内容职责和任务
城建档案管理机构主要工作任务
业务指导
档案收集与移交
档案整理
档案保管与保护
电子 声像档案管理
档案信息公开与服务
城建档案管理机构主要职责
上级城建档案管理机构应指导、帮助下级城建档案管理机构理解、掌握国家、省、市有关档案工作、城建档案工作的法律、法规、规章和业务标准、技术规范，掌握业务监督、检查和指导的基本方法。
城建档案管理机构应帮助建设工程档案形成单位了解和掌握应承担的责任与要求；与建设单位签订《建设工程档案移交责任书》。
城建档案馆在竣工前应对移交的工程档案进行验收。
接收建设单位移交的工程档案时，要进行检查验收，符合规定后，应办理移交手续。出具《档案验收认可书》，填写《城市建设档案交接书》，双方签字盖章后交接 。
城建档案业务指导
对建设工程档案形成单位的业务指导
与工程档案形成单位签订建设工程档案移交责任书，并事先告知工程档案移交的有关要求
帮助各单位理解和掌握城建档案工作基本知识和业务标准、技术规范，督促、指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中所形成的建设工程文件材料，并应符合国家现行标准
指导建设、勘测、设计、施工、监理等单位落实档案管理人员，设置档案保管场所，建立健全档案工作制度，做好工程文件材料的形成、积累工作
在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收 ，出具建设工程档案预验收认可文件，作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的条件之一；对不符合要求的提出限期整改意见。
指导档案预验收合格的建设单位办理档案移交手续，并为其出具建设工程档案接收和移交证明书
城建档案从业人员管理
建设工程档案资料员承担工程资料制作和归档双重责任，应当熟知制作工程资料有关的各种标准规范要求，还应掌握工程档案的相关规范与规程。
对建设工程档案资料终身负责，做好与工程建设同步的档案资料的形成与收集工作。凡资料表格需档案资料管理人员签字时，均应签字、加盖专业印章。
经培训取得证书的，应到当地城建档案管理机构实行备案管理，并服从属地管理。
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