基本机要工作如何更好地服务全局(关于做好机要工作的几点思考)(1)

机要工作对保障检察工作高效运转起着重要的枢纽作用,是基层院办公室的重要组成部分,下面结合本人从事机要工作的心得,谈一谈关于如何做好机要工作的几点思考:

一、大局观念、服务意识是做好机要工作的基础

机要工作承担着特殊压力,传输的每条信息都事关重大,任何一个小疏忽都有可能导致难以预估的后果。因此,需要时刻保持“机要工作无小事,事事需谨慎”的心态。从细节入手、从小事做起,才能让机要工作运作得心应手。拿公文办理来说,仅收文就有来自中省市、区级各部门等多个来文机关,每天首先先要将公文规范有序地登记、整理,然后按照文件的轻重缓急、保密情况、准确流转,对领导批示意见第一时间传达、反馈、最后将文件整理分类收好,看似简单,但却是一项扣一项的系统工作,来不得丝毫懈怠。这就是要求,在充分了解、真正认识到机要工作要性和关键上,牢固树立服务大局意识,以高度的事业心和责任感对待工作,端正态度,恪尽职守,在服务全局工作中甘当一颗小而闪光的“螺丝钉”。

二、严守制度、规范有序是做好机要室工作的保障

机要工作职能包含密件运转及保存,需要严守国家保密纪律,按照保密标准,做好密件管理三个关口。一是做好密件“领取关”,严格执行涉密文件领取登记制度,派专人领取,确保涉密文件领取安全规范。二是做好密件“传阅关”,登记认真仔细,使用专用密件夹传阅,随时掌握文件去向,及时催办,避免漏传。三是做好密件“归档关”,严格落实阅办完毕及时分类、整理、入柜。机要工作还承担着各项政策指令上传下达的任务,在政治问题、原则问题上要保持头脑清醒,真正做到不该看的不看,不该听的不听,不过说的不说,工作中不因事急而盲目打乱程序,不因人情而随意降低标准。

三、善于学习、敢于创新是做好机要室工作的动力

机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,不断丰富机要工作的内涵。从实际机要工作,要善于学习、敢于创新,为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。一是善于向文件学,机要室是收发文的集散地,各类文件、简报、刊物会通过政务内网、办公平台等渠道汇集,从事机要工作要善于了解第一手信息,掌握第一手资料。二是善于利用先进设备,充分利用电脑、扫描仪、办公自动化等硬软件设施和现代电子手段,给文件登记、快速查阅和保管带来实际便利。三是要善于利用网络办公平台,完善对各种文件承办数字化,更加节省人力、物力,提升机要工作质量和效率总而言之,只有不断加强学习,创造性地优化服务水平,才能更好地发挥机要工作的“中枢”连接作用。

作者:刘经

编辑:樊婧

责编:郑黎波

主编:姚启明

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