crc的感想与心得(CRC你做好MV)(1)

金玉其质

妙药良研

本期导读:“722”后的各项核查自查,CRC作为研究者的一员,有没有一种力不从心,指哪打哪,毫无章程的赶脚?你扮演了什么角色?CRC怎么能主导自己的“一亩三分地”?你有自己的“MV”模式吗?你能配合好CRA的MV吗?

我们都知道MV是CRA的活儿,MV不仅是CRA的重要工作职责,更是临床试验质量保证很重要的环节,GCP、ICH-GCP对这部分内容都做了详细的描述和规定。

CRC作为新时期临床研究团队中的重要角色,应在每次MV前做好充分的准备,包括资料准备、受试者随访安排、时间协调等,一般还需要全程陪同,MV结束后,还要对监查的问题做一些整改。一次MV花费时间长短,查出问题的多少,固然和CRA的个人经验和能力水平有很大关系,但更直接反应出该研究团队的整体水平。

MV作为CRA职责之一,GCP、ICH-GCP以及各公司的SOP,乃至各大小机构项目管理的SOP都做了明确的规定和要求。流程是什么?怎么执行?执行内容是什么?都一清二楚。尽管没有相关法规SOP来要求CRC如何去参与MV活动,但细细思考一下:作为临床试验的直接执行方之一,为保证试验的质量,对于MV,你可以做什么?该怎么做呢?

你有自己的“MV“模式吗?

CRC的工作职责和范围一般都会跟着签署的合同走,合同上会明确规定CRC该做什么、不该做什么、做什么多少钱,不管是按FTE算、还是病例数算,都明码标价。对于CRC,最重要的是时间。FTE也好,病例数也好,都会被PM苛刻的折算成具体的时长。比如一个项目在site平均一周只能待两天半,如果多半天申办方不掏钱,你就影响了公司收益。所以,CRC往往在“流水式”作业完成后,不会回过头来再捋一遍,除非之前的工作有很明显的问题,不得不走回头路去查找原因。否则,就等着CRA来监查了。

但实际工作过程中,很多CRC都花了超过合同规定时长的时间来走“回头路”。不过,这种情况都是被动的。比如机构要质控、要接受稽查了,或者CFDA要飞行检查了,不得不花一天或两三天,甚至更长时间来回顾半年前一年前的数据情况。人的记忆毕竟有限,与其很被动的去花更多时间回顾,不如主动出击,创建我们自己的“MV”模式—自查。

相较于CFDA从去年“722”至今轮番进行的几次自查核查,CRC自查要求显然要小得多,但是必须注意几个关键点。

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及时性

数据产生后第一时间去进行自查。最理想状态是数据产生后隔几个小时自查,效果会更好。或者研究人员互相查,避免问题遗漏。

逻辑性

注意数据之间的逻辑性,以及自查思路的逻辑性。不仅仅是看数据有没有,还要看数据全不全、对不对!

全面性

▪ 不仅仅限于合同规定工作范围之内的数据。临床试验数据都是有连贯性的,不能单纯分割出来,也不能只看自己的“一亩三分地”有没有问题。

▪ 比如病历书写、研究者的责任,CRC将原始数据转录到CRF或EDC中,不能只做“搬运工”,病历书写对不对、原始数据对不对,要知其然并了其所以然。

归纳总结

▪ 可疑数据或问题第一时间归纳汇总。除研究者之外,CRC应该是原始数据最早接触者,数据产生的第一时间,也是能够发现问题最多的时候。在CRA监查前做自查,这是CRC成长并提高自身水平的很好机会。

▪ 对所有的问题进行整理,哪些数据缺失或遗漏、哪些数据明显错误、哪些需要后续跟踪完善,这些问题产生的原因是什么?后续需要怎么预防避免同类问题发生?需要有这样的思路,除非你只想做一个“CRC I”......

CRC做好自查了,再回到CRA的MV,一般需要CRC全程陪同,除非合同明文规定不需要,或者CRC有事不能陪同。从个人经验来看,CRC陪同CRA做监查是必须的。原因有四:

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那么,CRC怎么才能协助CRA做好MV呢?

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MV前

▪ 与CRA沟通监查如何配合,需要协调的人、物、场地等。

▪ 将所有CRA要看的文件、物资、药品准备好,建议先查看一遍并进行问题过滤。

▪ 把所有存在的问题、原因、责任人、计划如何解决(如有)归纳整理好。

▪ 与研究者沟通CRA此次监查流程,可能需要配合的工作。

MV时 (过程很漫长,任务很紧张!)

▪ 主要是协助CRA执行SDV,各种文件监查、数据核对、药品物资清点,CRC要对所有的监查内容了如指掌,以便MV更高效。同时,对于发现的问题,要和CRA、研究者协商共同解决。

▪ 如一些问题不能现场解决的,要进行记录并沟通确定下一步如何解决、预计完成的时间、如何反馈等。

▪ 还有很重要的一点,要对下一阶段的任务、目标沟通并达成共识!比如筛选入组任务、数据转录任务、答疑任务等等。

MV后

▪ 对已监查的内容进行整理,哪些问题已clean、哪些待解决、哪些无法解决?做好记录(供自己识别),便于提醒CRA下次监查不要遗漏。

▪ 对于现场不能解决的问题,按照现场达成共识的意见完成并给予CRA反馈,比如query解答。

▪ 对于MV过程中需要研究者或其他研究人员完成的内容进行tracking,并给予反馈。

一次MV,可能更需要依托于研究中心研究团队的协助配合,而CRC作为衔接点,起着至关重要的作用。

每个SMO公司规章制度、SOP不同,每个申办方、CRO对CRC要求也不同,再加上现如今机构对CRC工作干预越来越严格,三方协议或者两两协议对CRC工作范畴也规定得五花八门。从CRC自身来说,你可以按照一方或多方规定来执行,但是你给自己多大的定位、多大的空间,你的世界就多大。遵循GCP、规章制度、SOP,这些毋庸置疑。在此基础上,你可以试着放大你的视界,你的世界就会放大!

END

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