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随着经济全球化发展,时代对于企业协同办公的要求越来越高,特别是近几年,市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显,企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变。

未来组织竞争的关键是关注人才,关注人才的关键是团队合作,团队合作的关键是合作效率,合作效率的关键是生产力工具。工作中的协作效率与组织使用的文档高度相关,市面上比较常见的协作文档软件有:石墨文档、腾讯文档、金山文档、松果文档(排名不分先后)下面就一起来看看这些软件的试用对比报告吧。

1.石墨文档

文档协作模式怎么开(协作文档哪个好)(1)

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石墨文档是一款轻便简洁的在线协作文档工具,支持多人在线协作编辑文档、表格、幻灯片,实时讨论,适用于协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等方面。目前支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册完成后便会自动跳转到石墨文档的主页,浅色的界面非常干净清爽,主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间,以及新建和导入等几个模块。在编辑过程中,文档能够实现实时保存,所有编辑的历史也能还原,随时追溯查看。

除了能够协作编辑外,还能思维导图同步编辑的功能、收集表单数据、在线音视频连线进行讨论,很方便就能找到所需文档,方便管理和交接。在疫情期间,石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版,用户可免费使用。

2.腾讯文档

文档协作模式怎么开(协作文档哪个好)(2)

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腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,目前支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

腾讯文档不需要注册,直接用QQ、微信、企业微信登录即可, 省去了繁琐的注册步骤。除了作为协作工具,腾讯文档还可以在线收集信息,一键汇总在线表格,方便统计,适合讲座签到、社团报名、进度收集等。

在疫情期间,腾讯文档上线了抗击疫情专题,为学校、企业、社区、公益组织提供了多种疫情统计模板。

3.金山文档

文档协作模式怎么开(协作文档哪个好)(3)

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金山文档是一款非常好用的在线协作office工具,支持多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿,轻松设置文字样式和段落格式,还可以添加链接、图片和绘图。

表格内置的公式、数据验证和条件格式设置选项,大大提高工作效率。演示文稿主题背景丰富,可以嵌入文本.图片、表格、图形等表现形式。可以在多种设备上使用,非常方便。

4.松果文档

文档协作模式怎么开(协作文档哪个好)(4)

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松果文档是一款可多人编辑写作传输的文档工具,目前支持网页版、iOS、Android平台。主页布局简单明了,包含全部文档、与我共享、我的收藏、回收站,以及新建等几个模块,突出了纯文档编辑的主题。

松果文档虽然支持的文件类型较少(可导入的文件格式包括doc、docx、rtf,大小不超过20M),但是单从文本协作上来看,作为一款轻量化在线编辑工具,基本上满足了协作需求。

通过测试和体验发现 ,以上4种协作文档APP的共同特点是全部支持电脑版网页,无需额外下载软件即可使用 ,另外,文本文档的内容可以实时保存,不会丢失 。

这四款软件有有优点也有不足。石墨文档修改痕迹显示更加直观,便于区分不同协作者撰写或修改的内容;腾讯文档共享协作更加方便快捷;金山文档兼容性强,功能齐全;松果文档交互体验良好。

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文章标题: 协作文档哪个好?

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