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办公室应保持良好的环境
所有公司都应该问自己的5个问题你是否觉得这个世界变化很快，你的工作场所也该发生同样的事情了？在Kinnarps，我们与世界各地处于这种变革过程中的客户保持定期联系。我们发现，在创建一个成功的新办公室时，有一些关键领域非常重要。我们将这些问题归纳为五个问题，我们认为每个公司和组织都应该问自己。这也是我们开发Next Office的原因，在这个过程中，我们与您合作，利用广泛的研究、研讨会和分析来指导您创建理想的办公室，所有这些都基于事实。
1.你在办公室有生产力和创造力吗？是什么让员工个人或团队感觉更有效率，是什么增加了创新氛围？效率和时间消耗的确是因素，但新思想和思维方式的流动也是因素。我们的研究1表明办公环境会对员工的工作满意度产生重大影响，这表明以员工为中心的工作空间解决方案是一个真正与众不同的领域，因此可以在员工价值主张中发挥关键作用。在今天的工作场所，在开放式办公室里相处融洽的有创造力和外向的人有机会获得成功。这有很多积极的影响，但是记住内向者的需求也很重要。为了实现最大的生产力和创造力，我们需要创造一个空间，让当今多元化劳动力中的每个人都能在注意力分散和注意力集中之间找到平衡。
2.办公环境鼓励协作吗？我们看到的一个持续趋势是，协作是当今工作场所的一个自然组成部分。当创建适合您的协作设置时，重要的是从分析您的需求类型和未来需求开始。这是关于选择正确的功能和促进创造性的氛围。传统的会议室可以补充非正式的会议区域、项目空间，支持灵活的工作和社交区域。通常，当我们在不同的场合相遇，参加自发的会议或临时的聚会时，创造性的事情就会发生。我们的调查1表明人们希望看到更多适合六人或更少人的会议室，其数量几乎是大会议室的3:1。提供协作设置的选择，如房间中的房间和项目空间，这一比例增加了一倍以上。大会议室的时代正在被更小的通信和协作中心的时代所取代。
3.办公室环境支持健康和幸福吗？这是你早上上班时的感觉。你感到受欢迎并渴望继续你的一天吗？健康和幸福是由多种因素推动的，如鼓励运动的室内设计、具有良好人体工程学特性的产品以及办公室的气候。如果你成功地创造了一个幸福的工作环境，你也会体验到更快乐的同事和更高的生产力。我们的研究1调查结果令人担忧。59%的受访者报告说，在工作日的所有或大部分时间都坐着；只有8%的人站的时间比坐的时间多。同样，60%的人每天离开办公桌三次或更少。16%的人根本不离开办公桌。你工作时是坐着还是站着？长时间坐着对我们的身体或工作效率没有好处。它影响我们的姿势，增加疾病的风险，如心脏病和糖尿病。借助高度可调的办公桌，您可以改变工作位置，增加流动性，从而改善血液循环。
4.声学、照明和空气质量给你的办公环境增添了什么？健康和良好的人体工程学不仅仅是白天站起来或正确地坐着。还有许多其他因素影响我们的健康，如声音水平、照明和空气质量。光对我们有很大的影响，如果我们要有效地工作，光的质量很重要。说到声音，研究表明，声音环境会影响我们的感受和工作效率。即使在55分贝的水平下，40%的办公室工作人员也会出现注意力不集中的情况2。因此，无论解决方案或工作场所的类型如何，在装修办公室时，将噪音视为整体情况的重要组成部分是非常重要的。噪音水平均衡的办公室既能促进健康，也能促进成功。空气质量也很重要，因为糟糕的通风会降低高达15%的生产率3。你能在多大程度上调节办公室的空气、声音和照明？关键是要纵观全局，营造一个深思熟虑的工作环境。
5.你的办公室适应你的工作方式吗？你的工作空间是否支持你所做的工作、你开展的活动或你参加的会议？没有通用的解决方案，每个办公室都必须根据具体的组织、部门或公司量身定制，这取决于你的需求、目标和目的。它是关于拥有合适的室内设计解决方案，考虑所有正在执行的功能，并创造各种各样的设置，以支持正在执行的任务，无论是在个人、团队还是团体层面。解决方案必须为关注和协作提供时间。
基于活动的工作能让你受益吗？还有，你的办公室是否反映了你的品牌、你的价值观和你的信仰？我们调查报告的经验1受访者强调证实了这一点。我们要求人们想象有一整套工作环境可供选择，并从16种可能性中选出他们喜欢的工作环境。虽然个人工作站仍然是一个受欢迎的选择，但结果并不像预期的那样确定。人们对敏捷工作环境的体验强化了这一发现，在这种环境中，花在个人工作上的时间从58%下降到了18%。当有可供选择的工作环境时，人们非常乐意去利用它们。合作空间尤其受欢迎。
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