步入社会,进入职场后,写工作周报是一件稀疏平常的事。有的公司、企业除了要写周报之外,还要求写日报以及月报。对于职场人而言,很多人都挺厌恶写汇报,每天工作已经心力憔悴了,还要跟挤海绵似的,挖空脑袋地写一份报告。

如何写好周报总结(为什么要写周报)(1)

为什么要写周报?

孙陶然先生在其所著写的《有效管理的5大兵法》中认为:

一个组织只有信息在上下级以及相关平级之间充分有效沟通,才能确保做出正确的决策以及最有效的执行。

在这其中,周报是职场中上下级以及相关平级之间进行沟通的有效渠道。此外,周报不仅有利于职场中的沟通,对自身而言也是有好处的。

1、复盘能力

复盘是最有效的自我学习方式。在写周报的过程中,需要对上一周的工作进行总结归纳,分析得失,而这一过程其实就是在对自己的上周工作进行复盘,同样也是在锻炼自己的学习能力。

2、计划能力

有计划的人,相对于没有计划的人来说,做事会更加有条理性。计划不只是罗列要做的事情,同时也需要推演,考虑实习过程中所会发生的情况。在工作周报对下周工作的计划,推演工作中可能会遇到的问题,所需要的帮助。领导看到了,自然会基于你的问题,给予应有的帮助。

3、有效沟通

想要在职场中有更好的空间,更高的进阶,能否被上级所看重是很关键的。一个有能力只会埋头苦干的人,无异于锦衣夜行。周报则是一种跟上级进行沟通的有效方法,一份优秀的周报可以改观上级对自己的看法。孙陶然先生的拉卡拉规定,周报是需要抄送给上级的上级,因此就更有机会让更高级的领导注意到自己。

怎么写好周报?

1、一定要自己写

周报一定要是自己写的,而不是去抄别人,抄网上的,或者让助理把上上周的内容改改数据,否则这样的周报不仅丢失了它应有的意义,而且阻碍了上级以及上级的上级了解情况的通路,并且荒废了一次自己和上级以及上级的上级进行沟通的舞台。

2、内容不是流水账

周报的内容不应该是流水账,就像日常我们看小说,看到流水账的小说,看两眼没有 get 到作者的亮点,就会选择放弃。周报也是一样的,领导所想要看到的并不是你所工作的内容,而是你工作的效果,工作中遇到的问题,以及对于工作内容的思考。

3、周报发送目标

当写好了周报之后,选择要将周报发送的目标也很关键。如果将周报发送给对周报不感冒,采取敷衍了事的人,那么周报再优秀也无济于事。因此,除了将周报发送给直接上级外,还可以抄送给你所认为应该知晓这份周报的人,如果允许的话,还可以直接抄送给上级的上级。

写好周报是自己的事情,但另一方面领导能否给予回复也是很重要的。人是极需要认同感,重视感的生物。如果领导对于下属辛辛苦苦写的周报没有任何反应,久而久之,下属就会遭受挫败感,从而认为周报是一个走形式的流程,也就不再用心了。

因此,公司企业能否有一个良好的文化氛围,合理应用周报这个工具也是极为重要的。

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